Je nach inhaltlichem Kontext kann jeder Button potenziell drei Zustände einnehmen:
Primär
Sekundär
Inaktiv
Primäre Buttons sind dunkelblau eingefärbt und werden hervorgehoben, da sie den Standardpfad weisen, d.h. die wichtigste Aktion, die den optimalen Prozesspfad darstellt und zur Zielerreichung führt.
Bspw. wird eine neue Beschaffungsmaßnahme erstellt, so ist der Primär-Button „Aktiv setzen“.
Sekundäre Buttons sind weiß eingefärbt und blau umrandet. Sie bilden untergeordnete Aktionen sowie Handlungsalternativen ab. Bspw. wird eine neue Beschaffungsmaßnahme erstellt, so sind „Abbrechen“, „Speichern & Schließen“ und „Speichern“ Sekundäre Buttons.
Inaktive Buttons sind grau eingefärbt, d.h. sie können nicht angeklickt werden. Meist müssen erst Vorbedingungen erfüllt werden, um diesen Button bedienen zu können.
Wird eine neue Beschaffungsmaßnahme angelegt, so sind die „Hochladen“- und “Änderungshistorie öffnen” Buttons inaktiv. Die Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden um den „Speichern“ Button zu aktivieren und nutzen zu können.