In Abhängigkeit des inhaltlichen Kontextes kann jeder Button potenziell drei Zustände einnehmen (s. Abbildung 1):

1. Primäre Buttons

2. Sekundäre Buttons

3. Inaktive Buttons

Abbildung 1: Beispiel primäre, sekundäre und inaktive Buttons aus “Beschaffungsmaßnahme anlegen”

Primäre Buttons sind dunkelblau eingefärbt und werden hervorgehoben, da sie den Standardpfad weisen, d.h. die wichtigste Aktion, die den optimalen Prozesspfad darstellt und zur Zielerreichung führt. Bspw. wird eine neue Beschaffungsmaßnahme erstellt, so ist der Primär-Button “Aktiv setzen”.

Bei sekundären Buttons handelt es sich um weiß eingefärbte und blau umrandete Schaltflächen. Sie bilden untergeordnete Aktionen sowie Handlungsalternativen ab. Bspw. wird eine neue Beschaffungsmaßnahme erstellt, so sind “Abbrechen”, “Speichern & Schließen” und “Speichern” sekundäre Buttons.

Inaktive Buttons sind grau eingefärbt, d.h. sie können nicht angeklickt werden. Meist müssen erst Vorbedingungen erfüllt werden, um diesen Button bedienen zu können. Wird eine neue Beschaffungsmaßnahme angelegt, so sind die Buttons “Hochladen” und “Änderungshistorie öffnen” inaktiv. Die Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden um den Button “Speichern” zu aktivieren und nutzen zu können.