Der Datenimport ist ein eigener Menüpunkt innerhalb der Bewirtschaftung. Die Funktion ist für die Verwaltung von Daten im Umfeld von Fahrzeugen und spezifischen Fachdienstausstattungen vorgesehen.

Über die Seite Datenimport Quartalsmeldung können Daten aus den Quartalsmeldungen (Excel-Dateien) in das System importiert werden. Analog zu den Reitern der Excel- Datei gibt es die folgenden 3 Reiter in der Datenimportmaske:

• Wartung- und Instandsetzung

• Dezentrale Beschaffung

• Überführungskosten Für jeden Reiter wird ein eigener Datenimport vorgenommen.

Für jeden Datenimport muss das Quartal sowie das Bundesland für den das Datenimport vorgenommen werden soll, ausgewählt.

Daten für den Import übernehmen

1. Die zu importierenden Zeilen in der Excel-Datei markieren und mit Strg + C kopieren.

2. In der Datenimportmaske in die leere Zeile der Tabelle klicken und die Daten mit Strg + V einfügen.

3. Die eingefügten Daten werden anschließend in der Tabelle angezeigt.

4. Einzelne Zeilen können über das Mülleimer-Icon wieder entfernt werden.

Daten prüfen

Nach dem Einfügen werden die Daten automatisch überprüft.

• Warnhinweise werden durch eine gelbe Umrandung angezeigt.

• Warnhinweise weisen auf Abweichungen zu bereits vorhandenen Daten im System hin.

• Der Datenimport kann trotz vorhandener Warnhinweise durchgeführt werden.

• Bereits im System vorhandene Daten werden durch den Import nicht überschrieben oder geändert.

Fehler korrigieren

• Fehlermeldungen werden durch eine rote Umrandung angezeigt.

• Solange Fehlermeldungen vorhanden sind, kann der Datenimport nicht durchgeführt werden.

• Fehlermeldungen können beispielsweise durch folgende Ursachen entstehen:

  • Abweichungen vom vorgegebenen Datenformat

  • nicht befüllte Pflichtfelder

  • ungültige Fahrgestellnummern

Zusätzliche Funktionen

• Über den Button „Excel exportieren“ können die aktuell angezeigten Daten exportiert werden.

• Vorhandene Warnhinweise und Fehlermeldungen werden ebenfalls in die Exportdatei übernommen.

• Über den Button „Datenimport leeren“ werden alle Daten aus der Datenimportmaske entfernt.

Daten importieren

Sind keine Fehlermeldungen mehr vorhanden, kann der Import über den Button „Daten importieren“ gestartet werden.

Nach erfolgreichem Import werden die Daten:

• in der Lebenslaufakte des Fahrzeugs im Reiter „Kosten“ angezeigt

• sowie in der Kostenübersicht zur Verfügung gestellt.

Der Datenimport der Einsatzbereitschaftsabfrage erfolgt analog zum Datenimport der Quartalsmeldungen.

Die Importmaske ist in vier Reiter unterteilt:

• Brandschutz

• CBRN

• Betreuung

• Sanitätsdienst

Zunächst wird der Reiter des jeweiligen Fachbereichs ausgewählt. Anschließend werden die zu importierenden Daten aus der vorbereiteten Excel-Datei übernommen.

Die Daten werden in der Importtabelle angezeigt und automatisch validiert. Auftretende Warn- oder Fehlermeldungen werden direkt in der Tabelle dargestellt.

• Warnhinweise weisen auf Abweichungen zu bereits vorhandenen Daten hin. Der Import kann dennoch durchgeführt werden.

• Fehlermeldungen müssen vor dem Import behoben werden. Solange Fehlermeldungen vorhanden sind, kann der Import nicht ausgeführt werden.

Über den Button „Excel exportieren“ können die aktuell in der Tabelle enthaltenen Daten einschließlich vorhandener Warn- und Fehlermeldungen exportiert werden.

Über den Button „Datenimport leeren“ werden alle enthaltenen Datensätze aus der Importmaske entfernt.

Nach erfolgreicher Prüfung kann der Import über den Button „Daten importieren“ gestartet werden.

Hinweis: Der Ablauf des Imports sowie die Validierungsmechanismen entsprechen dem Datenimport der Quartalsmeldungen. Zukünftige Releases können zusätzliche Fachbereiche, Felder oder Prüfungen enthalten.

Auf der Seite ‚Importhistorie‘ können für durchgeführte Datenimporte die folgenden Metadaten eingesehen werden:

• Importart

• Zeitraum

• Bundesland

• Bereich

• Import erfolgt am

• Import erfolgt durch

Über das Verlinkungssymbol einer jeden Zeile öffnet sich eine gefilterte Ansicht der Kosten- bzw. Einsatzbereitschaftsübersichtsseite.

In der gefilterten Ansicht können die Daten des jeweiligen Datenimports eingesehen werden. Das gelbe Infobanner weißt Sie darauf hin, dass man sich in einer gefilterten Ansicht befinden. Beim Klicken auf das Wort ‚hier‘ des Infobanners, wird zur ungefilterten Ansicht zurückgekehrt.