Der Zugriff auf die Seite sowie die verfügbaren Bearbeitungsfunktionen sind berechtigungsabhängig. Falls eine Seite nicht angezeigt oder bearbeitet werden kann, ist zur Anpassung der Berechtigungen ein Ticket über den folgenden Link zu erfassen.
Voraussetzungen
Hinweise
Hierbei handelt es sich um eine optionale Aufgabe, die bei Bedarf durchgeführt werden kann.
Handelt es sich bei der freien Beschaffung um eine Beschaffung ohne Bezug zu einsatztaktischen Forderungen, dann werden diese Informationen nicht angezeigt und die Felder “Aufgabenbereich, Einheit / Fähigkeit, Teileinheit” mit “-” dargestellt.
Satzebenen werden beim ersten Öffnen der Nutzeroberfläche ausgeklappt dargestellt. Des Weiteren bleibt die Ansicht beim Aktualisieren der Seite bestehen, damit das Übertragen von Daten aus Zellen in der darüberliegenden Ebene durch die Herunterziehen-Funktion vereinfacht wird.
Hinweise zur allgemeinen Bedienung, zu grundlegenden Funktionen sowie zu Eingabeelementen und Tabellen in PRINZIP sind im Abschnitt “Grundsätzliche Handhabung” der Online-Hilfe beschrieben.
Kurzbeschreibung einblenden
In dieser Aufgabe werden die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter für die einzelnen Auftragsgegenstände dokumentiert. Optional kann die Ansprechperson seitens der Beschaffungsstelle dokumentiert werden.
Detailprozesse einblenden
Mit Klick auf den Titel der Aufgabe “Auftragsgegenstandsinformationen ergänzen” wird die Übersicht aller Auftragsgegenstände geöffnet. Hier werden verschiedene Informationen zu den Gegenständen angezeigt, wie die konzipierte Menge und gegebenenfalls Zuordnungen zu einsatztaktischen Forderungen. Sind Fachdienstausstattungen in Form von Sätzen vorhanden, so werden diese beim ersten Öffnen der Nutzeroberfläche ausgeklappt dargestellt. Des Weiteren bleibt die Ansicht beim Aktualisieren der Seite bestehen, damit das Übertragen von Daten aus Zellen in der darüberliegenden Ebene durch die Herunterziehen-Funktion vereinfacht wird.
Über das Stift-Icon können den einzelnen Gegenständen Ansprechpersonen zugeordnet werden. Dabei wird ein Dialogfenster geöffnet. In diesem können für den jeweiligen Auftragsgegenstand zuständige Personen entweder über die Auswahlliste oder über die Suche anhand von Vor- und Nachnamen ausgewählt werden. Nach Auswahl der relevanten Person wird das Dialogfenster automatisch geschlossen.
Anschließend wird die ausgewählte Person als Ansprechperson seitens BBK für den entsprechenden Gegenstand angezeigt. Über das Stift-Icon kann der Eintrag bearbeitet werden. Über das Mülleimer-Icon kann der Eintrag gelöscht werden.
Der Vorgang kann wiederholt werden, bis für alle relevanten Gegenstände ein Eintrag vorhanden ist. Bereits zugewiesene Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter können über die darauffolgenden Hierarchieebenen hinweg kopiert werden.
Zusätzlich können Informationen im Freitextfeld “Ansprechpartner Beschaffungsstelle“ eingetragen werden. Die Angabe ist optional.
Nachdem alle Informationen erfasst wurden, kann die Aufgabe über den Button “Speichern & Aufgabe beenden” abgeschlossen werden.
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