Relevant für folgende Rollen
Beschaffungsmaßnahmenbearbeitung
Bewirtschaftungskoordination
ETAT-Team
Lagerfachkraft
Lagerleitung
Lagerverwaltung
Mitzeichnungsberechtigte Personen
Planzahlenkoordination
Stammdatenkoordination
Der Zugriff auf die Seite sowie die verfügbaren Bearbeitungsfunktionen sind berechtigungsabhängig. Falls eine Seite nicht angezeigt oder bearbeitet werden kann, ist zur Anpassung der Berechtigungen ein Ticket über den folgenden Link zu erfassen.
Wesentliches
Voraussetzungen
Die Seite wird über Startseite → Reporting → Planzahlen Reporting aufgerufen.
Die im Reporting angezeigten Daten müssen zuvor im Bereich “Fahrzeug Planzahlen“ erfasst worden sein.
Hinweise
Die Tabelle dient ausschließlich der Anzeige und dem Export von Informationen und kann nicht bearbeitet werden.
Die Tabellendaten werden auf Grundlage der Informationen aus “Fahrzeug Planzahlen“ automatisch vom System bereitgestellt.
Einmal monatlich wird automatisch ein Report der Tabelle und deren Informationen generiert und im Abschnitt “Monatsreport“ abgelegt.
Der aktuelle Tabellenstand sowie die bereitgestellten Monatsreports können jeweils als Excel-Datei exportiert werden.
Zusammenhänge
Kurzbeschreibung
Detailprozess: Tabelle beauskunften
Übersicht aufrufen
Das Reporting-Modul wird über die zweite Menüebene geöffnet. Mit Auswahl von “Planzahlen Reporting“ wird die zugehörige Maske angezeigt, die wie folgt aufgebaut ist:
In der Tabelle werden automatisch erzeugte Kennzahlen angezeigt. Dazu gehören beispielsweise:
Anzahl der Fahrzeuge mit dem Betriebsstatus-Detail „Zugewiesen“
Anzahl der ausgesonderten Fahrzeuge pro Bundesland
Die angezeigten Daten können über die Filterfelder (
) der jeweiligen Spalten eingeschränkt werden. Über “Filter zurücksetzen“ können gesetzte Filter entfernt werden. Mit “Spalten zurücksetzen“ wird die Standardansicht der Spalten wiederhergestellt.
Daten auswerten und darstellen
Mit der Auswahl von “Spalten“ (rechts von der Tabelle) wird eine Übersicht aller Informationen angezeigt, die in der Tabelle dargestellt werden können.
Die angezeigten Informationen können per Drag-and-drop den Bereichen “Gruppen“ oder “Aggregationen“ zugeordnet werden. Dadurch lassen sich die Daten nach individuellen Anforderungen auswerten und darstellen.
Durch das Verschieben in den Bereich “Gruppen“ werden die Datensätze nach dem ausgewählten Merkmal gruppiert.
Durch das Verschieben in den Bereich “Aggregationen“ können Kennzahlen für die Auswertung zusammengefasst und verdichtet dargestellt werden.
Über den Pivotmodus können Informationen per Drag-and-drop direkt in die Pivottabelle verschoben und dort für individuelle Auswertungen angeordnet werden.
Datensatz bearbeiten
Das Anlegen oder Bearbeiten von Datensätzen ist innerhalb des Planzahlen Reportings nicht möglich. Die angezeigten Informationen werden automatisch aus den im System vorhandenen Daten erzeugt.
Detailprozess: Reports anzeigen und exportieren
Monatsreports anzeigen
Über “Mehr anzeigen“ am Ende der Seite können die automatisch generierten Monatsreports angezeigt werden. Die Reports werden einmal monatlich vom System erstellt und in diesem Bereich bereitgestellt.
Report exportieren
Über die Schaltfläche “Excel exportieren“ am oberen Rand der Tabelle kann der aktuelle Tabellenstand als Excel-Datei exportiert werden. Die exportierte Datei enthält die zum Zeitpunkt des Exports in der Ansicht dargestellten Informationen und Kennzahlen.
Die im Bereich “Monatsreports“ bereitgestellten Berichte können über den Download-Button (
) als Excel-Datei exportiert werden. Die exportierte Datei enthält die im ausgewählten Monatsreport bereitgestellten Informationen und Kennzahlen.