Sobald die 2. Phase, die Vergabe, innerhalb der Standardbeschaffung abgeschlossen ist, wird die 4. Phase, die Bestückung, freigeschaltet. Hier wird die Bestückung der Fahrzeuge vorbereitet und dokumentiert.
Die Bestückungsphase besteht aus 3 Aufgaben, die für jeden Aufbauhersteller separat durchgeführt werden müssen:
Standardbeschaffung: Bestückungsplan erstellen
Standardbeschaffung: Bestückung durchführen
Standardbeschaffung: Fahrzeugauflage anlegen
Der erste Teil des Bestückungsprozesses findet in der Standardbeschaffung in der 4. Phase, der Bestückung statt, und umfasst zwei Aufgaben:
Bestückungsplan erstellen: Die sachbearbeitende Person der jeweiligen Standardbeschaffung erstellt den Bestückungsplan.
Bestückung durchführen: Nach der Erstellung des Bestückungsplans können die Fahrzeuge zur Bestückung freigegeben werden.
Der zweite Teil des Bestückungsprozesses findet im Lager statt. Im Lager haben die Lagermitarbeitenden einen eigenen Einstieg in die Bestückung und können dort die relevanten Arbeitsschritte durchführen und dokumentieren.
Sobald die Bestückung aller relevanten Fahrzeuge dokumentiert wurde, kann die Aufgabe “Bestückung durchführen” innerhalb der Standardbeschaffung abgeschlossen werden.