Stammdaten sind grundlegende Daten, die über einen längeren Zeitraum hinweg unverändert bleiben und für verschiedene Geschäftsprozesse innerhalb einer Organisation verwendet werden. Sie bilden die Basis für Transaktionen und unterstützen die Steuerung operativer Abläufe.

Die Stammdaten sind nach dem Prinzip der einsatztaktischen Forderungen aufgebaut. Dadurch wird sichergestellt, dass jederzeit nachvollziehbar ist, warum sich ein bestimmter Gegenstand auf einem bestimmten Fahrzeug befindet. Zahlreiche Prozesse innerhalb von PRINZIP greifen auf die Stammdaten zurück, z. B. wird bei der Initiierung einer Beschaffungsmaßnahme ein Aufgabenbereich, eine Einheit / Fähigkeit und ggf. eine Teileinheit ausgewählt, während bei der Konzipierung der Beschaffungsmaßnahme z. B. auf Fahrzeugaufgaben und generische Fachdienstausstattungen zurückgegriffen wird.

Zur Verdeutlichung der Zusammenhänge zwischen den Stammdaten dient die folgende Abbildung:

Teileinheiten sind Untergruppierungen einer Einheit/Fähigkeit, z.B. Patiententransportgruppe oder die Führungsgruppe.​

Unter „Teileinheiten“ in den Stammdaten werden die Teileinheiten angelegt und gesammelt.​

Über das Stift-Icon können bereits angelegte Teileinheiten geöffnet und bei Bedarf bearbeitet werden.​

Über den blauen Button „Teileinheit anlegen“ kann eine neue Teileinheit erfasst werden.

Um eine Teileinheit anzulegen, müssen die Pflichtfelder und bei Bedarf die optionalen Felder befüllt werden.

Unter „Personal“ kann die Anzahl der Mitglieder der Teileinheit erfasst werden.

Unter „Funktionen und Ausbildungen“ können über den Button „Funktion anlegen“ Rollen und Ausbildungen, welche relevant für diese Teileinheit sind, angelegt werden.​

Bei „Sicherstellung/Vorhaltung/Redundanz“ kann angegeben werden, wie oft es diese Teileinheit in der zugehörigen Einheit/Fähigkeit gibt.​

Unter „Verlinkung: Einheit/Fähigkeit“ muss über ein Auswahlmenü diese Teileinheit mit der zugehörigen Einheit/Fähigkeit verbunden werden.​ Die Verlinkung wird dann automatisch auch in der Detailseite der Einheit/Fähigkeit übernommen und angezeigt.

Gleiches gilt für die Aufgaben. Die Verlinkung der Aufgaben zu der Teileinheit wird über den Bereich „Aufgaben“ vorgenommen und nach Erfassung automatisch hinterlegt.​

Wurden alle Informationen erfasst, so kann über den blauen Button „Speichern & Schließen“ die Einheit/Fähigkeit endgültig angelegt werden.

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