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Voraussetzungen
Hinweise
Die Verwaltung einer Beschaffungsmaßnahme nach dem Abschluss ist nur über den Administrator oder die Systemverwaltung möglich.
Wie man mit der Tabelle interagieren und darin bspw. suchen kann, sieht man unter bei Tabellenansicht.
Durch Betätigung der Auswahlbox “Nur Meine” werden nur Beschaffungsmaßnahmen angezeigt, bei welchen man Teil der Projektgruppe ist.
Kurzbeschreibung einblenden
Unter „Beschaffungsmaßnahmen“ innerhalb des linken Menüs findet man eine Übersicht aller Beschaffungsmaßnahmen. Diese dienen zur Beschaffung bundeseigener Fachdienstausstattungen (Fahrzeuge und Ausstattungsgegenstände).
Die Beschaffungsmaßnahmen sind bereits über die Unterseiten bzw. Reiter vorgefiltert:
Alle: Hier werden alle angelegten Beschaffungsmaßnahmen angezeigt.
Entwurf: Hier werden nur Beschaffungsmaßnahmen angezeigt, die zwischengespeichert, aber nicht aktiv gesetzt wurden.
Aktiv: Hier werden alle aktiven Beschaffungsmaßnahmen angezeigt.
Abgeschlossen: Hier werden alle abgeschlossenen Beschaffungsmaßnahmen angezeigt.
Detailprozess einblenden
Mit Klick auf eine der Unterseiten öffnet sich die Übersicht über die Beschaffungsmaßnahmen.
In der Übersicht werden die Beschaffungsmaßnahmen inkl. weiterführender Informationen, wie z. B. BM-Nummer, Start und Ende, Projektgruppe, Ersteller und Erstelldatum, aufgestellt. Das Feld “Umfang” bezieht sich auf die ausgewählte Beschaffungsmaßnahmenart (Standardbeschaffung, Optionsabruf, Freie Beschaffung). Das Feld “Standardbeschaffung” wird nur bei Optionsabrufen ausgefüllt und zeigt die zugehörige Standardbeschaffung an. Zudem wird angezeigt, in welcher Phase und in welchem Zeitraum sich die Beschaffungsmaßnahme befindet. Wurde der Zeitraum laut Projektzeitplan überschritten, dann wird das Feld mit einem roten Warnungssymbol versehen. Zuletzt wird der “Status Sachstandausstattung” angezeigt, sofern einer erfasst wurde.
Projektmitglieder einer Beschaffungsmaßnahme bekommen in einem fest definierten Zeitraum eine Benachrichtigung über das Glocken-Icon, welche an das Eintragen von Kommentaren zum Projektverlauf erinnert. Wenn in den 6 Tagen vor dem definierten Zeitpunkt mindestens ein Kommentar in der Beschaffungsmaßnahme hinterlegt wurde, wird keine Benachrichtigung für diese Beschaffungsmaßnahme ausgelöst.
Detailprozess einblenden
Um eine Beschaffungsmaßnahme zu initiieren, klickt man auf den blauen Button “Beschaffungsmaßnahme anlegen”. Daraufhin öffnet sich ein kleineres Auswahlfenster mit Standardbeschaffung, Optionsabruf oder Freie Beschaffung. Mit Klick auf die relevante Beschaffungsmaßnahmenart wird man automatisch zur Initiierung der Beschaffungsmaßnahme weitergeleitet.