Jede Art an Beschaffungsmaßnahme unterliegt und verfolgt einen generischen Prozess, welcher eine gewisse Abfolge von Tätigkeiten und Meilensteinen vorgibt.

Um einen Optionsabruf anlegen zu können, muss bereits eine zugehörige Standardbeschaffung angelegt sein, in welcher Optionsmengen in der Konzipierung eingetragen wurden. Zudem muss die Vergabe-Phase der Standardbeschaffung abgeschlossen und die relevanten Optionsmengen im zugehörigen Auftrag der Fahrzeuge angegeben worden sein.

Der Optionsabruf besteht aus fünf Phasen, bis er abgeschlossen ist: Konzipierung, Vergabe, Bestückung, Übergabe und Abschluss.

In diesem Diagramm werden die Phasen und zugehörigen Aufgaben sowie die Abhängigkeiten zu anderen Bereichen dargestellt: