Relevant für folgende Rollen
Stammdatenkoordination
Beschaffungsmaßnahmenbearbeitung
Stammdaten können nur von den obengenannten Rollen angelegt oder verändert werden. Bei Änderungswünschen erfassen Sie bitte ein Ticket über den folgenden Link.
Wesentliches
Voraussetzungen
Zugriff auf Stammdaten > Aufgabenbereiche
Alle Pflichtfelder werden ausgefüllt
Hinweise
Verknüpfte Einheiten/Fähigkeiten werden automatisch angezeigt
Zusammenhänge
Stammdaten sind grundlegende Daten, die über einen längeren Zeitraum hinweg unverändert bleiben und für verschiedene Geschäftsprozesse innerhalb einer Organisation verwendet werden. Sie bilden die Basis für Transaktionen und unterstützen die Steuerung operativer Abläufe.
Die Stammdaten sind nach dem Prinzip der einsatztaktischen Forderungen aufgebaut. Dadurch wird sichergestellt, dass jederzeit nachvollziehbar ist, warum sich ein bestimmter Gegenstand auf einem bestimmten Fahrzeug befindet. Zahlreiche Prozesse innerhalb von PRINZIP greifen auf die Stammdaten zurück, z. B. wird bei der Initiierung einer Beschaffungsmaßnahme ein Aufgabenbereich, eine Einheit / Fähigkeit und ggf. eine Teileinheit ausgewählt, während bei der Konzipierung der Beschaffungsmaßnahme z. B. auf Fahrzeugaufgaben und generische Fachdienstausstattungen zurückgegriffen wird.
Zur Verdeutlichung der Zusammenhänge zwischen den Stammdaten dient die folgende Abbildung:
Kurzbeschreibung
Detailprozess: Aufgabenbereich anlegen
Mit Klick auf “Aufgabenbereiche” innerhalb der “Bereiche” der Stammdaten öffnet sich die Übersicht über alle im System angelegten Aufgabenbereiche.
Über das Stift-Icon können die Detailseiten der Aufgabenbereiche geöffnet werden. Dort finden sich verschiedene Informationen zu dem Aufgabenbereich wieder.
Zudem öffnet sich mit Klick auf das 
-Icon in der Breadcrumb-Navigation ein separates Tab, in welchem die zugehörigen einsatztaktischen Forderungen und die Verlinkungen zwischen verschiedenen Stammdaten visuell dargestellt werden. Über das Link-Icon(
) können die jeweiligen Detailseiten in einem separaten Tab geöffnet werden. Es besteht auch die Möglichkeit, den Navigationspfad über den zugehörigen Button zu kopieren.
Über den blauen Button „Aufgabenbereich anlegen“ kann ein neuer Aufgabenbereich erfasst werden. Dafür müssen die Pflichtfelder und falls benötigt die optionalen Felder ausgefüllt werden. Im Anschluss können die Änderungen über den blauen Button „Speichern & Schließen“ übernommen werden.
Verknüpfte Einheiten/Fähigkeiten und Teileinheiten erscheinen automatisch in der Liste, sobald diese über den Bereich Einheiten/Fähigkeiten und Teileinheiten verlinkt wurden.