Mit Klick auf “Auftragnehmer” in der linken Menüebene öffnet sich eine Tabelle. In dieser wird eine Übersicht über alle im System angelegten Auftragnehmenden inkl. Adressinformationen sowie Status, Ersteller und Erstelldatum angezeigt.
Mit Klick auf den blauen Button “Auftragnehmer anlegen” öffnet sich eine Maske zur Erfassung eines neuen Auftragnehmenden. Diese ist in zwei Teile geteilt: Allgemein und Ansprechpersonen.
Bei “Allgemein” füllt man nun die Pflichtfelder (markiert mit * ) sowie optional die Adressinformationen aus. Über den Button “Ansprechperson anlegen” kann man optional auch eine Ansprechperson seitens des Auftragnehmenden anlegen. Mit Klick auf diesen Button öffnet sich ein Pop-Up-Fenster, in welchem man die relevanten Informationen erfassen und über den blauen Button “Speichern” in der Maske hinterlegen kann. Daraufhin wird in der Tabelle “Ansprechpersonen” der gerade angelegte Eintrag angezeigt. Über das Stift-Icon kann der Eintrag nochmals überarbeitet werden. Über das Mülleimer-Icon kann der Eintrag zu der Ansprechperson entfernt werden.
Sind alle relevanten Informationen erfasst worden, dann kann die Anlage über den blauen Button “Speichern & Schließen” endgültig abgespeichert werden. Man gelangt zurück zur Übersicht der Auftragnehmenden.
Mit Klick auf das Stift-Icon öffnet sich die Detailseite eines einzelnen Auftragnehmenden. Hier können bereits erfasste Informationen geändert werden. Des Weiteren kann die hinterlegte Ansprechperson über das Stift-Icon überarbeitet oder über das Mülleimer-Icon entfernt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, einen Eintrag über den Button “Deaktivieren” zu deaktivieren, z. B. für den Fall, dass der Auftragnehmende nicht mehr aktuell ist. Nach Deaktivierung wandelt sich der Button zu “Reaktivieren”. Darüber ist es möglich, deaktivierte Auftragnehmende wieder aktiv zu schalten.
