Relevant für folgende Rollen
Beschaffungsmaßnahmenbearbeitung
Mitzeichnungsberechtigte Personen
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Wesentliches
Voraussetzungen
Der relevante Auftragnehmende ist unter “Auftragnehmer” angelegt.
Ein Auftrag kann nur mit bereits angelegten spezifischen Fachdienstausstattungen verknüpft werden. Dementsprechend sollten die relevanten spezifischen Fachdienstausstattungen unter “Stammdaten” angelegt sein.
Wenn der Auftrag ein Fahrzeug beinhaltet, muss der Auftragnehmer mit dem Auftragnehmer des Fahrzeugs der spezifischen Fachdienstausstattung übereinstimmen. Es erfolgt eine Plausibilitätsprüfung.
Für die Zuordnung über “Auftragspositionen anlegen mit BM-Vorlage“ muss eine Beschaffungsmaßnahme vorhanden sein.
Für die Stornierung einer offenen Menge muss eine offene Menge größer 0 vorhanden sein. Diese darf keiner Beschaffungsmaßnahme zugeordnet sein.
Eine Gesamtauftragsstornierung ist nur möglich, wenn
keine gelieferten Mengen vorhanden sind.
keine Fahrzeuge mit BM-Zuordnung im Auftrag hinterlegt sind.
Hinweise
Zur besseren Übersicht kann die Status-Spalte auf “Aktiv“ gefiltert werden.
Die BM-Nummer wird erst befüllt, nachdem innerhalb einer Beschaffungsmaßnahme der Auftrag zugeordnet wurde.
Liefertermine können optional je Auftragsposition hinterlegt werden.
Anhänge können erst hochgeladen werden, nachdem der Auftrag einmal gespeichert wurde.
Inaktive Aufträge können nicht bearbeitet werden.
Die Stornierung von Aufträgen kann ausschließlich von den Nutzenden durchgeführt werden, die den jeweiligen Auftrag angelegt haben.
Auftragsstornierungen können nicht rückgängig gemacht werden.