Relevant für folgende Rollen

  • Beschaffungsmaßnahmenbearbeitung

  • Bewirtschaftungskoordination

  • Lagerverwaltung

  • Planzahlenkoordination

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Wesentliches

Voraussetzungen

  • Das Fahrzeug verfügt über eine Lebenslaufakte.

  • Die Inventardaten basieren auf den im Rahmen der Bestückung dokumentierten Fachdienstausstattungen.

  • Für nachträgliche Bestückungen müssen die zugrunde liegenden Stammdaten vorhanden sein.

  • Änderungen können nur mit einem Änderungskommentar gespeichert werden.

Hinweise

  • Eine Bestückungsmenge von 0 zeigt an, dass ein Gegenstand noch nicht bestückt wurde.

  • Nicht bestückte Gegenstände besitzen keine Hersteller- und Modellinformationen.

  • Fahrzeuge werden ebenfalls als spezifische Fachdienstausstattung im Fahrzeuginventar geführt.

  • Wartungsintervalle können direkt im Fahrzeuginventar eingesehen und gepflegt werden.

  • Änderungen werden erst nach Eingabe eines Kommentars übernommen.

Zusammenhänge

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Kurzbeschreibung

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Im Reiter Fahrzeuginventar wird die aktuelle Ausstattung eines Fahrzeugs dargestellt. Angezeigt werden alle spezifischen Fachdienstausstattungen, die dem Fahrzeug zugeordnet und bestückt wurden. Zusätzlich kann geprüft werden, ob die geplante Fahrzeugkonfiguration vollständig umgesetzt wurde. Über diesen Bereich können nachträgliche Bestückungen dokumentiert, Fachdienstausstattungen ergänzt oder entfernt sowie vorhandene Charakteristiken eingesehen und bearbeitet werden. Darüber hinaus stehen Informationen zu Wartungsintervallen und weiteren Charakteristiken der zugeordneten Ausstattungen zur Verfügung.

Aufgabe: Fahrzeuginventar vorbereiten

Detailprozess einblenden

Übersicht aufrufen

  • Die Lebenslaufakte eines Fahrzeugs öffnen.

  • Den Reiter„Fahrzeuginventar“ auswählen.

  • Es werden alle aktuell dem Fahrzeug zugeordneten spezifischen Fachdienstausstattungen angezeigt.

  • Die Übersicht enthält unter anderem Informationen zur Bestückungsmenge sowie zu Hersteller und Modell der jeweiligen Fachdienstausstattung.

  • Über die Bestückungsmenge kann geprüft werden, ob die gemäß Fahrzeugkonfiguration vorgesehenen Gegenstände tatsächlich bestückt wurden.

  • Fahrzeuge werden ebenfalls als spezifische Fachdienstausstattungen im Fahrzeuginventar angezeigt.


Detailansicht einer Fachdienstausstattung öffnen

  • Über das Stift-Symbol die gewünschte spezifische Fachdienstausstattung öffnen.

  • In der Detailansicht können vorhandene Fachdienstausstattungen eingesehen, ergänzt, bearbeitet oder entfernt werden.

  • Für die ausgewählten Fachdienstausstattungen können Charakteristiken angezeigt und bearbeitet werden.

  • In der Detailansicht steht die Spalte„Auftragnehmer“ zur Verfügung.

  • Der Auftragnehmer kann per Doppelklick geändert werden.

  • Die Auswahl erfolgt über ein Drop-down-Menü.

  • Es werden ausschließlich aktive Auftragnehmer zur Auswahl angeboten.


Nachträgliche Bestückung dokumentieren

  • Die Detailansicht der betroffenen Fachdienstausstattung öffnen.

  • Die gewünschte spezifische Fachdienstausstattung auswählen.

  • Die ausgewählte Fachdienstausstattung wird in die Übersicht übernommen.

  • Falls erforderlich, den zugehörigen Auftragnehmer auswählen.

  • Der Auftragnehmer kann per Doppelklick aus dem Drop-down-Menü ausgewählt werden.

  • Es werden ausschließlich aktive Auftragnehmer angezeigt.

  • Sofern für die zugrunde liegende generische Fachdienstausstattung Charakteristiken definiert wurden, müssen diese zusätzlich erfasst werden.

  • Über den Pfeil am Datensatz die Erfassungsmaske für die Charakteristiken öffnen.

  • Die erforderlichen Charakteristiken erfassen.

  • Die Eingaben über„Übernehmen“ speichern.

  • Die Fachdienstausstattung wird mit den erfassten Informationen in die Übersicht übernommen.


Charakteristiken anzeigen und bearbeiten

  • Wurden Charakteristiken erfolgreich erfasst, wird der Status„Vorhanden“ angezeigt.

  • Über das Augen-Symbol können die hinterlegten Charakteristiken angezeigt werden.

  • Die gespeicherten Informationen werden in einer separaten Ansicht dargestellt.

  • Wartungsintervalle können direkt über die hinterlegten Charakteristiken eingesehen werden.

  • Bei nachträglichen Bestückungen können Wartungsintervalle angepasst werden.

  • Für Fahrzeuge können Fahrzeugcharakteristiken über die Detailansicht eingesehen und bearbeitet werden.


Fachdienstausstattungen entfernen

  • Nicht mehr benötigte oder nicht mehr nutzbare Fachdienstausstattungen können über die Detailansicht entfernt werden.

  • Die Entfernung wird im Fahrzeuginventar dokumentiert.

  • Die Änderungen werden nach dem Speichern übernommen.


Änderungen speichern

  • Nach Änderungen an Bestückungen, Auftragnehmern oder Charakteristiken muss ein Änderungskommentar erfasst werden.

  • Anschließend können die Änderungen gespeichert werden.

  • Erst nach Eingabe eines Kommentars werden die Anpassungen dauerhaft übernommen.

Weiterführende Informationen

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