Relevant für folgende Rollen

  • Bewirtschaftungskoordination

  • Planzahlenkoordination

  • Stammdatenkoordination

Der Zugriff auf die Seite sowie die verfügbaren Bearbeitungsfunktionen sind berechtigungsabhängig. Falls eine Seite nicht angezeigt oder bearbeitet werden kann, ist zur Anpassung der Berechtigungen ein Ticket über den folgenden Link zu erfassen.

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Wesentliches

Voraussetzungen

  • Die Seite Standorte muss aufgerufen sein.

  • Die relevante bewirtschaftende Stelle muss bereits in den Stammdaten vorhanden sein, da sie bei der Anlage eines Standortes ausgewählt wird.

  • Die Pflichtfelder müssen vollständig ausgefüllt werden.

Hinweis

  • Standorte repräsentieren die tatsächlichen Standorte von Fahrzeugen innerhalb einer bewirtschaftenden Stelle.

  • Die zugehörige Landesbehörde wird nach Auswahl der bewirtschaftenden Stelle automatisch übernommen.

  • Bereits angelegte Ansprechpersonen können bearbeitet oder entfernt werden.

  • Standortinformationen werden in der Bewirtschaftung für Übergaben und weitere Standortinformationen genutzt.

Zusammenhänge

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Kurzbeschreibung

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Im Bereich Standorte werden die tatsächlichen Standorte von Fahrzeugen innerhalb einer bewirtschaftenden Stelle verwaltet. Hier können neue Standorte angelegt sowie bestehende Standorte bearbeitet werden. Jedem Standort wird eine bewirtschaftende Stelle zugeordnet. Die zugehörige Landesbehörde wird dabei automatisch übernommen. Zusätzlich können Ansprechpersonen für den jeweiligen Standort hinterlegt und verwaltet werden.

Detailprozess: Standort anlegen / bearbeiten

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Übersicht aufrufen

  • Den Bereich Stammdaten > Standortinformationen > Standorte öffnen.

  • In der Übersicht werden die vorhandenen Standorte angezeigt.

  • Über das Stift-Symbol können bestehende Standorte geöffnet und bearbeitet werden.

  • Über den Button„Standort anlegen“ kann ein neuer Standort angelegt werden.

Datensatz bearbeiten

  • Das Stift-Symbol des gewünschten Standortes auswählen.

  • Die erforderlichen Felder anpassen.

  • Bei Bedarf die hinterlegten Ansprechpersonen bearbeiten.

  • Die Änderungen über„Speichern & Schließen“ übernehmen.

Datensatz hinzufügen

  • Den Button„Standort anlegen“ auswählen.

  • Die Pflichtfelder sowie gegebenenfalls weitere optionale Felder ausfüllen.

  • Im Feld„Bewirtschaftende Stelle“ die relevante bewirtschaftende Stelle auswählen.

  • Die automatisch übernommene Landesbehörde prüfen.

  • Optional eine Ansprechperson erfassen.

  • Den Standort über„Speichern & Schließen“ anlegen.

Ansprechpersonen verwalten

  • Optional eine Ansprechperson erfassen.

  • Bereits vorhandene Ansprechpersonen über das Stift-Symbol bearbeiten.

  • Nicht mehr benötigte Ansprechpersonen über das Mülleimer-Symbol entfernen.

Verknüpfungen und automatische Übernahmen

  • Die ausgewählte bewirtschaftende Stelle wird mit dem Standort verknüpft.

  • Die zugehörige Landesbehörde wird automatisch übernommen.

  • Die automatische Übernahme erfolgt durch die bestehende Verknüpfung zwischen Landesbehörde und bewirtschaftender Stelle.

  • Neu angelegte Standorte werden automatisch bei der zugehörigen bewirtschaftenden Stelle angezeigt.

Weiterführende Informationen

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