Relevant für folgende Rollen

  • Beschaffungsmaßnahmenbearbeitung

  • Bewirtschaftungskoordination

  • Lagerverwaltung

  • Planzahlenkoordination

Der Zugriff auf die Seite sowie die verfügbaren Bearbeitungsfunktionen sind berechtigungsabhängig. Falls eine Seite nicht angezeigt oder bearbeitet werden kann, ist zur Anpassung der Berechtigungen ein Ticket über den folgenden Link zu erfassen.

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Wesentliches

Voraussetzungen

  • Die gewünschte Landesbehörde muss zuvor in den Stammdaten angelegt worden sein.

  • Die gewünschte bewirtschaftende Stelle muss zuvor in den Stammdaten angelegt worden sein.

  • Der gewünschte Standort muss zuvor in den Stammdaten angelegt worden sein.

  • Die zugehörigen Ansprechpersonen müssen in den Stammdaten gepflegt sein.

  • Für das Speichern von Änderungen oder neuen Zuordnungen muss ein Kommentar erfasst werden.

Hinweise

  • Die Auswahl einer Landesbehörde ist Voraussetzung für die Dokumentation der Übergabe.

  • Die Generalzolldirektion wird nach Auswahl der Landesbehörde automatisch übernommen.

  • Die Ansprechpersonen der Landesbehörde werden automatisch aus den Stammdaten übernommen.

  • Bei der Auswahl einer bewirtschaftenden Stelle werden Regierungsbezirk, Träger und Ansprechpersonen automatisch übernommen.

  • Bei der Auswahl eines Standorts werden beauftragte Organisation, Postleitzahl, Ort, Straße, Hausnummer, Bundesland, Wahlkreis und Ansprechpersonen automatisch übernommen.

  • Änderungen an automatisch übernommenen Ansprechpersonen müssen in den Stammdaten vorgenommen werden.

  • Der Ablauf zur Auswahl von Landesbehörde, bewirtschaftender Stelle und Standort ist identisch.

  • Bei jeder Änderung oder Neuanlage muss ein Kommentar angegeben werden.

  • Der Kommentar wird in der Änderungshistorie gespeichert.

  • Sind für eine Landesbehörde oder bewirtschaftende Stelle Adressinformationen in den Stammdaten hinterlegt, werden diese in den Standortinformationen der Lebenslaufakte angezeigt.

  • Sind keine Adressinformationen hinterlegt, werden die entsprechenden Felder mit „-“ dargestellt.

  • Stammdaten können nur von der Stammdatenkoordination angelegt oder verändert werden. Bei Änderungswünschen erfassen Sie bitte ein Ticket über den folgenden Link.

Zusammenhänge

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Fahrzeuge

Kurzbeschreibung

Kurzbeschreibung einblenden

Im Bereich der Standortinformationen werden die für ein Fahrzeug relevanten Organisations- und Standortdaten erfasst. Hierzu können eine Landesbehörde, eine bewirtschaftende Stelle sowie ein physischer Standort ausgewählt werden. Nach der Auswahl werden verschiedene Informationen und Ansprechpersonen automatisch aus den Stammdaten übernommen. Die erfassten Daten dienen unter anderem der Dokumentation der Fahrzeugübergabe. Änderungen werden durch Speichern mit einem Pflichtkommentar dokumentiert.

Aufgabe: Standortinformationen bearbeiten

Detailprozess einblenden

Im Bereich Standortinformationen stehen drei Bereiche zur Verfügung:

  • Bundesland bzw. Landesbehörde

  • Bewirtschaftende Stelle

  • Physischer Standort

Für die ausgewählten Objekte werden zugehörige Informationen automatisch aus den Stammdaten übernommen und angezeigt.

Bereich „Bundesland“

Nach Auswahl einer Landesbehörde werden folgende Informationen automatisch übernommen:

  • Generalzolldirektion

  • Oberste Landesbehörde

  • Nachgeordnete Behörde

  • Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort

  • Ansprechpersonen

Bereich „Bewirtschaftende Stelle“

Nach Auswahl einer bewirtschaftenden Stelle werden folgende Informationen automatisch übernommen:

  • Regierungsbezirk

  • Bewirtschaftende Organisationseinheit

  • Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Bundesland

  • Ansprechpersonen

Bereich „Standort“

Nach Auswahl eines Standorts werden folgende Informationen automatisch übernommen:

  • Beauftragte Organisation/Träger

  • Postleitzahl

  • Ort, Straße, Hausnummer

  • Bundesland

  • Wahlkreis

  • Ansprechpersonen

Sind keine Adressinformationen in den Stammdaten vorhanden, werden die entsprechenden Felder mit „-“ dargestellt.

Standortinformationen bearbeiten

Zur Auswahl einer Landesbehörde wird in das Feld „Bundesland“ geklickt.

Daraufhin wird ein Auswahlfenster zur Auswahl der gewünschten Landesbehörde geöffnet. Nach Auswahl der relevanten Landesbehörde wird die Auswahl über den Button „Übernehmen“ bestätigt.

Anschließend wird die Landesbehörde dem Fahrzeug zugeordnet. Die zugehörige Kontaktperson wird automatisch aus den Stammdaten übernommen.

Soll die Änderung gespeichert werden, muss ein Kommentar zur Aktion erfasst werden. Der Kommentar wird in der Änderungshistorie dokumentiert. Anschließend wird über „Speichern“ oder „Speichern & Schließen“ gespeichert.

Änderungen an automatisch übernommenen Kontaktpersonen können nicht direkt in den Standortinformationen vorgenommen werden. Die Anpassung erfolgt über die Stammdaten. Stammdaten können nur von der Stammdatenkoordination angelegt oder verändert werden. Bei Änderungswünschen erfassen Sie bitte ein Ticket über den folgenden Link.

Landesbehörde, bewirtschaftende Stelle und Standort zuordnen

Die Zuordnung erfolgt durch Auswahl eines vorhandenen Datensatzes aus den Stammdaten.

Für alle drei Bereiche gilt derselbe Ablauf:

  1. Gewünschten Eintrag auswählen.

  2. Auswahl übernehmen.

  3. Automatisch übernommene Informationen prüfen.

  4. Kommentar zur Änderung erfassen.

  5. Über „Speichern“ oder „Speichern & Schließen“ speichern.

Nach dem Speichern werden die Zuordnungen und die automatisch übernommenen Informationen in den Standortinformationen angezeigt.

Historienansicht

Auf der Detailseite einer Bewirtschaftenden
Stelle kann über den Button „Historie öffnen” die Historienansicht der Bewirtschaftenden Stelle geöffnet werden. Das Infobanner gibt Metadaten zur Historienansicht.
Über die Buttons „‚Aktuelle Version anzeigen” sowie „Zurück zur aktuellen Version” gelangen Sie wieder zur aktuellen Version.

Weiterführende Informationen

Screenshots / Videos einblenden

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