Im Bereich der Standortinformationen werden die für ein Fahrzeug relevanten Organisations- und Standortdaten erfasst. Hierzu können eine Landesbehörde, eine bewirtschaftende Stelle sowie ein physischer Standort ausgewählt werden. Nach der Auswahl werden verschiedene Informationen und Ansprechpersonen automatisch aus den Stammdaten übernommen.

Aufbau der Maske

Im Bereich Standortinformationen stehen drei Bereiche inkl. weiterführender Informationen zur Verfügung:

• Bundesland bzw. Landesbehörde: Generalzolldirektion, Oberste Landesbehörde, Nachgeordnete Behörde, Adressinformationen, Ansprechpersonen

• Bewirtschaftende Stelle: Regierungsbezirk, Bewirtschaftende Organisationseinheit, Adressinformationen, Ansprechpersonen

• Physischer Standort: Beauftragte Organisation / Träger, Adressinformationen, Bundesland, Wahlkreis, Ansprechpersonen

Für die ausgewählten Objekte werden zugehörige Informationen automatisch aus den Stammdaten übernommen und angezeigt. Sind keine Adressinformationen in den Stammdaten vorhanden, werden die entsprechenden Felder mit „-“ dargestellt.

Die Detailseiten der jeweiligen Standortinformationen können mit Klick auf das Link-Icon eingesehen werden. Daraufhin öffnet sich die ausgewählte Detailseite in einem neuen Fenster.

Standortinformationen bearbeiten

Zur Auswahl einer Landesbehörde wird in das Feld „Bundesland“ geklickt. Daraufhin wird ein Auswahlfenster zur Auswahl der gewünschten Landesbehörde geöffnet. Nach Auswahl der relevanten Landesbehörde wird die Auswahl über den Button „Übernehmen“ bestätigt. Anschließend wird die Landesbehörde dem Fahrzeug zugeordnet. Die zugehörige Kontaktperson wird automatisch aus den Stammdaten übernommen.

Soll die Änderung gespeichert werden, muss ein Kommentar zur Aktion erfasst werden. Der Kommentar wird in der Änderungshistorie dokumentiert. Anschließend wird über „Speichern“ oder „Speichern & Schließen“ gespeichert.

Nach dem Speichern werden die Zuordnungen und die automatisch übernommenen Informationen in den Standortinformationen angezeigt.

Änderungen an automatisch übernommenen Kontaktpersonen können nicht direkt in den Standortinformationen vorgenommen werden. Die Anpassung erfolgt über die Stammdaten. Stammdaten können nur von der Stammdatenkoordination angelegt oder verändert werden. Bei Änderungswünschen erfassen Sie bitte ein Ticket über den folgenden Link.

:warning2: Im Kommentarfeld dürfen keine personenbezogenen Daten eingegeben werden.

Die Zuordnung der Informationen für die “Bewirtschaftende Stelle” und den “Standort” ist identisch und folgt dem obigen Prozess: Mit Klick in das relevante Feld öffnet sich ein Auswahlmenü. Hier wird der relevante Eintrag mit Klick in die Auswahlbox ausgewählt und über den Button “Übernehmen” bestätigt. Nun sollten die automatisch übernommenen Informationen überprüft werden. Werden Fehler festgestellt, so sollten diese über den obigen Link in Form eines Tickets erfasst werden. Zuletzt muss ein Kommentar zur Änderung erfasst werden. Über den Button “Speichern” oder “Speichern & Schließen” werden die Änderungen endgültig übernommen.

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