Im Reiter “Fahrzeuginformationen” werden unterschiedliche Informationen bzgl. des Fahrzeuges festgehalten, wie z. B. die Bereichsdaten, Fahrzeugmerkmale, Fahrzeugtypinformationen sowie Anhänge. Zudem besteht hier auch die Möglichkeit, einzelne Informationen zu bearbeiten und anzupassen.

Unter “Fahrzeuginformationen” werden die wichtigsten Informationen zum Fahrzeug angezeigt. Diese gliedern sich in verschiedene Bereiche, die sich über “Mehr anzeigen” ausklappen und über “Weniger anzeigen” einklappen lassen:

• Bereichsdaten: Aufgabenbereich, Einheit / Fähigkeit, ggf. Teileinheit

• Fahrzeugmerkmale: Erstzulassung, Hersteller, Aufbauhersteller, Fahrzeugtyp

• Fahrzeugtypinformationen: Fahrzeug-Position, Fahrzeug-Element, Fahrzeug-Komponente, Sonstige Zuordnung

Unterhalb der Fahrzeugtypinformationen kann der aktuelle Lebenszyklus des Fahrzeugs nachvollzogen werden:

• Bereit zur Bestückung – Der Wareneingang wurde erfasst.

• In Bestückung – Das Fahrzeug wurde zur Bestückung freigegeben und die physische Bestückung wurde begonnen.

• Bereit zur Übergabe – Das Fahrzeug wurde vollständig bestückt und ist bereit zur Übergabe.

• Freigegeben zur Übergabe – Das Fahrzeug wurde offiziell zur Übergabe freigegeben.

• Übergabe – Die physische Übergabe an den Standort wurde dokumentiert.

• Ausgesondert – Die Aussonderung des Fahrzeugs wurde dokumentiert.

• Verwertung – Die Verwertung des Fahrzeugs wurde dokumentiert.

Das jeweilige Datum wird vom System automatisch hinterlegt, sobald der zugehörige Prozess im System abgeschlossen bzw. dokumentiert ist.

Unter „Weitere Informationen“ kann der zuletzt bekannte Kilometerstand und das Datum der Zuweisung des Fahrzeugs erfasst werden. Zudem steht ein Notizfeld zur Verfügung.

Am Ende der Übersicht liegt der Anhangsbereich. Hier können Anhänge hochgeladen und angezeigt werden.

Um die Detailseite eines Feldes zu öffnen, kann das Link-Icon betätigt werden. Daraufhin öffnet sich eine neue Seite, in welcher weitere Informationen zu dem ausgewählten Feld gegeben werden.

Das Datum der Erstzulassung wird über das Stift-Icon erfasst. Hat man das Icon betätigt, so öffnet sich ein Pop-Up-Feld. In diesem kann nun das Datum manuell nach dem Format TT.MM.JJJJ eingetragen oder das Datum über das Kalender-Icon erfasst werden. Mit Klick auf den blauen Button “Speichern” wird das Datum in der Übersicht hinterlegt.

Der Prozess zur Bearbeitung der Fahrzeugtypinformationen ist für alle vier Kategorien identisch. Nach dem Klick auf das Stift-Symbol wird eine Verwaltungsmaske geöffnet. Der Aufbau entspricht der Verwaltung von KFZ-Kennzeichen. In der Übersicht werden alle bereits erfassten Einträge über alle Lebenslaufakten hinweg angezeigt.

Neuen Eintrag anlegen

Um einen neuen Eintrag anzulegen, wird auf den blauen Button geklickt. Daraufhin wird unterhalb des Filterbereichs eine neue Zeile eingeblendet. Hier kann nun die gewünschte Bezeichnung im Freitextfeld erfasst werden. Um den Eintrag zu übernehmen, muss der Button “Speichern” oder “Speichern & Schließen” betätigt werden. Ein Eintrag kann zunächst angelegt werden, ohne unmittelbar ausgewählt zu werden.

Eintrag auswählen

Um einen Eintrag in dem relevanten Feld zu hinterlegen, wird das Stift-Icon bei dem gewünschten Feld betätigt. Daraufhin öffnet sich die obige Verwaltungsmaske. Nun kann der gewünschte Eintrag mit Klick in die relevante Auswahlbox ausgewählt werden. In der ausgewählten Box wird ein blau markierter Haken gesetzt. Um die Daten zu übernehmen, muss der Button “Speichern” oder “Speichern & Schließen” geklickt werden. Der ausgewählte Eintrag wird daraufhin in der Lebenslaufakte des Fahrzeugs hinterlegt.

Eintrag deaktivieren

Um einen Eintrag in dem relevanten Feld zu deaktivieren, wird das Stift-Icon bei dem gewünschten Feld betätigt. Daraufhin öffnet sich die obige Verwaltungsmaske. Mit Klick auf das Mülleimer-Icon kann ein Eintrag deaktiviert werden. Daraufhin öffnet sich eine Sicherheitsabfrage. Um den Eintrag zu deaktivieren, wird hier der blaue Button “Deaktivieren” betätigt. Daraufhin wird der Status des Eintrags auf “Inaktiv” gesetzt.

Änderungen endgültig übernehmen

Um die Änderungen endgültig zu übernehmen, muss im unteren Teil der Maske ein Kommentar erfasst werden. Darauf können die Änderungen über den Button “Speichern” endgültig übernommen werden. Man bleibt auf der Verwaltungsmaske. Alternativ kann man die Änderungen auch über den Button “Speichern & Schließen” übernehmen. Jedoch leitet das System zurück zur Detailansicht der Lebenslaufakte geleitet. Die Änderungen werden anschließend dauerhaft gespeichert und stehen für die weitere Bearbeitung des Fahrzeugs zur Verfügung.

Kilometerstand bearbeiten

Über Klick auf das Stift-Icon bei dem Feld “Zuletzt bekannter Kilometerstand” kann ein Kilometerstand erfasst werden. Daraufhin öffnet sich die Übersicht der bisher erfassten Kilometerstände. Über den blauen Button „Kilometerstand hinzufügen“ kann ein neuer Kilometerstand angelegt werden. Daraufhin öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier werden nun der relevante Kilometerstand sowie das Datum ausgefüllt. Um die Eingaben in der Übersicht zu übernehmen, muss der Button “Übernehmen” betätigt werden. Der Kilometerstand wird anschließend in die Übersichtstabelle übernommen.

Über Klick auf das Stift-Icon vor einem vorhandenen Eintrag kann dieser bearbeitet werden. Daraufhin öffnet sich das obige Pop-Up-Fenster. Hier können Kilometerstand und Datum nun geändert werden. Um die Änderungen in der Übersicht zu übernehmen, wird der blaue Button “Übernehmen” geklickt. Die Änderungen werden anschließend in der Übersichtstabelle übernommen.

Über Klick auf das Mülleimer-Icon vor einem vorhandenen Eintrag kann dieser gelöscht werden. Daraufhin öffnet sich eine Sicherheitsabfrage. Diese kann per Betätigung des blauen Button “Löschen” bestätigt werden. Der Eintrag wird anschließend aus der Übersichtstabelle entfernt.

Wird der Kilometerstand aus “Datenimport - Einsatzbereitschaftsabfrage” importiert, so wird der Kilometerstand hier im Feld “Zuletzt bekannter Kilometerstand” ersetzt. Die zugehörigen Daten (Datum, Ersteller, Erstelldatum, Kommentar) werden auch aus dem Datenimport übernommen und hier angezeigt. Der Kilometerstand kann trotzdem weiterhin manuell durch den obigen Prozess angepasst oder gelöscht werden.

Datum - Zuweisung bearbeiten

Mit Klick auf das Stift-Icon kann das Feld “Datum - Zuweisung” bearbeitet werden. Daraufhin öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier wird im ersten Schritt das Datum der Zuweisung erfasst. Im zweiten Schritt muss ein Kommentar in dem Freitextfeld hinterlegt werden. Über den blauen Button “Speichern” wird die Erfassung gespeichert und das Datum in der Übersicht hinterlegt.

Notiz

Mit Klick auf das Stift-Icon kann das Feld “Notiz” bearbeitet werden. Daraufhin öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier können Notizen in das Freitextfeld eintragen werden. Über den blauen Button “Speichern” werden die Notizen gespeichert und in der Übersicht hinterlegt.

Änderungen endgültig übernehmen

Um die Änderungen endgültig zu übernehmen, muss im unteren Teil der Maske ein Kommentar erfasst werden. Darauf können die Änderungen über den Button “Speichern” oder “Speichern & Schließen” endgültig übernommen werden. Die Änderungen werden anschließend dauerhaft gespeichert und stehen für die weitere Bearbeitung des Fahrzeugs zur Verfügung.

Im Bereich „Anhänge“ werden alle zum Fahrzeug hinterlegten Dokumente angezeigt. Zusätzlich können neue Dokumente hochgeladen werden, indem man den weißen Button “Anhang hochladen” betätigt. Daraufhin öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier wird im ersten Schritt der passende Dokumententyp aus der Auswahlliste ausgewählt. Im zweiten Schritt muss die gewünschte Datei über „Suchen“ oder per Drag-and-Drop ausgewählt und hinzugefügt werden. Mit Klick auf “Hochladen“ werden die ausgewählten Dateien anschließend dem Fahrzeug hinzugefügt.

Um die Änderungen endgültig zu übernehmen, muss im unteren Teil der Maske ein Kommentar erfasst werden. Darauf können die Änderungen über den Button “Speichern” oder “Speichern & Schließen” endgültig übernommen werden.

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