In der Lebenslaufakte werden alle relevanten Informationen zu einem Fahrzeug zentral verwaltet und dokumentiert. Dazu gehören allgemeine Fahrzeuginformationen, der Betriebsstatus, KFZ-Kennzeichen, Fahrzeugmerkmale, Fahrzeugpositionen, Kilometerstände sowie Anhänge. Änderungen können nachvollziehbar erfasst und über die Änderungshistorie dokumentiert werden. Darüber hinaus unterstützt die Lebenslaufakte die Nachverfolgung des gesamten Fahrzeuglebenszyklus – von der Bestückung über die Übergabe bis hin zur Aussonderung.

Beispiele

Beispiel 1: Betriebsstatus nach einem Unfall anpassen

Ein Fahrzeug wurde bereits an einen Standort übergeben und befindet sich im Status „Einsatzbereit“. Die zuständige Ansprechperson meldet jedoch, dass das Fahrzeug aufgrund eines Unfalls vorübergehend nicht genutzt werden kann. Der Betriebsstatus wird daher auf „Nicht Einsatzbereit“ geändert und mit einem entsprechenden Kommentar dokumentiert. Die Änderung wird anschließend automatisch in der Änderungshistorie protokolliert.

Beispiel 2: Fahrzeugübergabe dokumentieren

Vor der Übergabe eines Fahrzeugs an einen Standort wird der aktuelle Kilometerstand in der Lebenslaufakte erfasst. Anschließend wird die Fahrzeug-Position auf „Übergabe“ gesetzt, um den aktuellen Status im Fahrzeuglebenszyklus zu dokumentieren. Zusätzlich können relevante Übergabedokumente als Anhang hochgeladen werden. Dadurch sind alle für die Übergabe notwendigen Informationen vollständig und nachvollziehbar hinterlegt.

Aufbau der Lebenslaufakte

In der Lebenslaufakte werden die zum Fahrzeug hinterlegten Informationen angezeigt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein Deckblatt zu exportieren.

Zur Navigation innerhalb der Lebenslaufakte stehen folgende Tabs zur Verfügung:

• Fahrzeuginformationen

• Standortinformationen

• Fahrzeuginventar

• Fahrzeugkonfiguration

• Vorgänge

• Änderungshistorie

• Wartungsübersicht

• Kosten

• Einsatzbereitschaftsabfrage

Im Inhaltsbereich werden die Informationen des jeweils ausgewählten Tabs dargestellt.

Allgemeine Fahrzeuginformationen

Die Leiste mit den allgemeinen Fahrzeuginformationen wird dauerhaft im obigen Bereich der Seite angezeigt und bleibt auch beim Wechsel zwischen den Tabs sichtbar.

Im oberen Bereich der Lebenslaufakte werden folgende Informationen angezeigt:

• Betriebsstatus

• Fahrgestellnummer

• KFZ-Kennzeichen

• Zugehörige Fahrzeugauflage

• Fahrzeug ID-Hersteller

Die Fahrzeugauflage wird innerhalb der Betriebsmittelverwaltung nach der physischen Bestückung angelegt.

Über das Stift-Symbol kann der Betriebsstatus manuell geändert werden. Zum Speichern der Änderung muss ein Kommentar hinterlegt werden.

Über das Stift-Symbol am KFZ-Kennzeichen wird zur entsprechenden Tabelle navigiert. In dieser können KFZ-Kennzeichen über die Schaltfläche „KFZ-Zeichen Hinzufügen“ erfasst werden. Sämtliche einem Fahrzeug zugeordneten Kennzeichen werden historisiert und können eingesehen werden.

Unterhalb der allgemeinen Fahrzeuginformationen werden die verschiedenen Tabs mit den zugehörigen fahrzeugbezogenen Informationen angezeigt.

Betriebsstatus manuell ändern

Der Betriebsstatus eines Fahrzeugs kann unter bestimmten Voraussetzungen manuell angepasst werden. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn ein bereits übergebenes Fahrzeug aufgrund eines Unfalls oder einer Reparatur vorübergehend nicht einsatzbereit ist.

Voraussetzungen

• Neben dem Feld „Betriebsstatus“ befindet sich ein Stift-Symbol.

• Das Stift-Symbol kann nur verwendet werden, wenn es blau dargestellt wird.

• Eine Änderung des Betriebsstatus ist nur möglich, wenn sich das Fahrzeug in einem dafür freigegebenen Status befindet, z. B. „Einsatzbereit“, „In Betrieb“ oder in bestimmten Fällen „In Vorbereitung“.

Betriebsstatus bearbeiten

1. Auf das Stift-Symbol klicken.

   Daraufhin wird ein Dialogfenster zur Bearbeitung des Betriebsstatus geöffnet.

2. Im Feld „Betriebsstatus-Detail“ das zutreffende Betriebsstatus-Detail aus der Dropdown-Liste auswählen.

3. Bei Bedarf kann der Status zwischen „Einsatzbereit“ und „Nicht Einsatzbereit“ geändert werden.

   Besonderheit:

   • Der Status „Zugewiesen“ kann nur ausgewählt werden, wenn für das Fahrzeug das Betriebsstatus-Detail „In Vorbereitung (Freigegeben zur Übergabe)“ hinterlegt ist.

4. Für jede Statusänderung muss ein Kommentar eingetragen werden.

5. Die Änderung über den blauen Speichern-Button sichern.

Hinweis

• Die vorgenommene Statusänderung sowie der eingegebene Kommentar werden automatisch in der Änderungshistorie dokumentiert.

• Die vorgenommene Statusänderung, der eingegebene Kommentar sowie der Zeitpunkt der Änderung werden automatisch in der Änderungshistorie dokumentiert.

KFZ-Zeichen erfassen

KFZ-Kennzeichen können über die Kennzeichenhistorie erfasst, bearbeitet oder gelöscht werden.

Kennzeichenverwaltung öffnen

• Neben dem Feld „KFZ-Kennzeichen“ befindet sich ein Stift-Symbol () .

• Durch Klick auf das Stift-Symbol wird die Tabelle zur Kennzeichenverwaltung geöffnet.

• In dieser Tabelle werden alle bereits erfassten KFZ-Kennzeichen als Historie angezeigt.

Neues KFZ-Kennzeichen hinzufügen

1. Auf den blauen Button „KFZ-Kennzeichen hinzufügen“ klicken.

2. Die erforderlichen Pflichtfelder ausfüllen.

3. Anschließend auf den Button „Übernehmen“ klicken.

   Das neu erfasste KFZ-Kennzeichen wird daraufhin:

   • in die Übersichtstabelle übernommen und

   • im Feld „KFZ-Kennzeichen“ des Fahrzeugs angezeigt.

Vorhandene Einträge bearbeiten oder löschen

• Über das Stift-Symbol () kann ein vorhandener Kennzeicheneintrag bearbeitet werden.

• Über das Mülleimer-Symbol () kann ein Kennzeicheneintrag gelöscht werden.

Änderungen speichern

1. Für die Übernahme der Änderungen muss ein Kommentar eingetragen werden.

2. Anschließend auf „Speichern“ oder „Speichern & Schließen“ klicken.

   Erst danach werden die vorgenommenen Änderungen dauerhaft gespeichert.

Link zur Fahrzeugauflage

Über das Link-Symbol () kann die zugehörige Fahrzeugauflage direkt geöffnet werden.

Fahrzeugauflage öffnen

• Durch Klick auf das Link-Symbol () wird die Fahrzeugauflage in einem neuen Browser-Tab geöffnet.

• Es werden die zugehörigen Informationen aus den Stammdaten angezeigt.

Verfügbarkeit der Verknüpfung

• Das Feld „Fahrzeugauflage“ wird erst befüllt und als Link angezeigt, nachdem die Aufgabe „Fahrzeugauflage anlegen“ innerhalb der Beschaffungsmaßnahme durchgeführt wurde.

• Solange keine Fahrzeugauflage angelegt wurde, wird im Feld lediglich ein Strich (-) angezeigt.

• Erst nach erfolgreicher Anlage der Fahrzeugauflage steht die Verknüpfung über das Link-Symbol zur Verfügung.

Im oberen Bereich der Maske werden die wichtigsten Informationen zum Fahrzeug angezeigt. Diese gliedern sich in verschiedene Bereiche:

Bereichsdaten

Folgende Informationen werden aus der zugehörigen Beschaffungsmaßnahme übernommen:

• Aufgabenbereich

• Einheit/Fähigkeit

• Teileinheit

Fahrzeugmerkmale

Zu den Fahrzeugmerkmalen gehören unter anderem:

• Erstzulassung

• Hersteller

• Aufbauhersteller

• Fahrzeugtyp (z. B. Krankentransportwagen Typ B)

Fahrzeugtypinformationen

Zusätzlich werden die folgenden Fahrzeugtypinformationen angezeigt:

• Fahrzeug-Position

• Fahrzeug-Element

• Fahrzeug-Komponente

• Sonstige Zuordnung

Über das Stift-Symbol () können Informationen in diesen Kategorien angelegt, ausgewählt oder bearbeitet werden.

Fahrzeug-Position, Fahrzeug-Element, Fahrzeug-Komponente und Sonstige Zuordnung verwalten

Nach dem Klick auf das Stift-Symbol () wird eine Verwaltungsmaske geöffnet. Der Aufbau entspricht der Verwaltung von KFZ-Kennzeichen oder Kilometerständen.

In der Übersicht werden alle bereits erfassten Einträge angezeigt.

Neuen Eintrag anlegen

1. Auf den blauen Button klicken.

2. Unterhalb des Filterbereichs wird eine neue Zeile eingeblendet.

3. Die gewünschte Bezeichnung im Freitextfeld erfassen.

4. Die Eingabe speichern.

Ein Eintrag kann zunächst angelegt werden, ohne ihn unmittelbar auszuwählen.

Eintrag auswählen

• Zur Verwendung in der Lebenslaufakte des Fahrzeugs wird der gewünschte Eintrag über das Auswahlfeld am Zeilenanfang ausgewählt.

• Anschließend wird die Auswahl über den Button „Speichern“ übernommen.

• Der ausgewählte Eintrag wird daraufhin in der Lebenslaufakte des Fahrzeugs hinterlegt.

Der beschriebene Prozess ist für alle vier Kategorien identisch.

Dokumentation des Fahrzeuglebenszyklus

Insbesondere über die Fahrzeug-Position kann der aktuelle Lebenszyklus des Fahrzeugs nachvollzogen werden:

• Bereit zur Bestückung – Der Wareneingang wurde erfasst.

• In Bestückung – Das Fahrzeug wurde zur Bestückung freigegeben und die physische Bestückung wurde begonnen.

• Bereit zur Übergabe – Das Fahrzeug wurde vollständig bestückt und ist bereit zur Übergabe.

• Freigegeben zur Übergabe – Das Fahrzeug wurde offiziell zur Übergabe freigegeben.

• Übergabe – Die physische Übergabe an den Standort wurde dokumentiert.

• Ausgesondert – Die Aussonderung des Fahrzeugs wurde dokumentiert.

Weitere Informationen

Unter „Weitere Informationen“ kann der zuletzt bekannte Kilometerstand des Fahrzeugs erfasst werden.

Hinweis: Die Erfassung des Kilometerstands ist eine Voraussetzung für die Dokumentation der Fahrzeugübergabe.

Anhänge verwalten

Im Bereich „Anhänge“ werden alle zum Fahrzeug hinterlegten Dokumente angezeigt.

Zusätzlich können neue Dokumente hochgeladen werden.

Anhang hochladen

1. Auf den weißen Button „Anhang hochladen“ klicken.

2. In der geöffneten Maske den passenden Dokumententyp auswählen.

3. Die gewünschte Datei über „Suchen“ oder per Drag-and-Drop auswählen.

4. Auf „Hochladen“ klicken.

Die ausgewählten Dateien werden anschließend dem Fahrzeug hinzugefügt.

Hinweis

Bei der Anlage oder Änderung von Daten muss stets ein Kommentar angegeben werden. Dieser wird automatisch in der Änderungshistorie dokumentiert.

Kilometerstand erfassen

Der zuletzt bekannte Kilometerstand muss im Reiter „Fahrzeuginformationen“ erfasst werden.

Kilometerstand anlegen

1. Auf das Stift-Symbol neben dem Feld „Kilometerstand“ klicken.

2. Die Übersicht der bisher erfassten Kilometerstände wird geöffnet.

3. Auf den blauen Button „Kilometerstand hinzufügen“ klicken.

4. Die erforderlichen Pflichtfelder ausfüllen.

5. Die Eingaben über den Button „Übernehmen“ bestätigen.

Der Kilometerstand wird anschließend in die Übersichtstabelle übernommen.

Kilometerstand bearbeiten oder löschen

• Über das Stift-Symbol () kann ein vorhandener Eintrag bearbeitet werden.

• Über das Mülleimer-Symbol () kann ein Eintrag gelöscht werden.

Änderungen speichern

1. Einen Änderungskommentar eintragen.

2. Auf „Speichern“ oder „Speichern & Schließen“ klicken.

Der Kilometerstand wird anschließend dauerhaft gespeichert und steht für die weitere Bearbeitung des Fahrzeugs zur Verfügung.

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