Relevant für folgende Rollen

  • Bewirtschaftungskoordination

  • Planzahlenkoordination

Der Zugriff auf die Seite sowie die verfügbaren Bearbeitungsfunktionen sind berechtigungsabhängig. Falls eine Seite nicht angezeigt oder bearbeitet werden kann, ist zur Anpassung der Berechtigungen ein Ticket über den folgenden Link zu erfassen.

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Wesentliches

Voraussetzungen

  • Die Lebenslaufakte wird automatisch erstellt, sobald ein Fahrzeug im Wareneingang angenommen und im System angelegt wurde.

  • Alle relevanten Fahrzeugdaten aus der Beschaffungsmaßnahme werden in die Lebenslaufakte übernommen und dort fortgeführt.

  • Für die Anzeige und Bearbeitung von Lebenslaufakten sind entsprechende Benutzerrechte erforderlich.

Hinweise

  • Die Übersicht kann mithilfe von Tabs (z. B. Alle, In Vorbereitung, Übergeben, Ausgesondert, Verwertet) gefiltert werden.

  • Wie mit der Tabelle interagiert und darin bspw. gesucht werden oder die Pivot-Ansicht eingestellt werden kann, ist unter Standardkomponenten einsehbar.

Zusammenhänge

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Kurzbeschreibung

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Die Lebenslaufakte dokumentiert alle relevanten Informationen und den gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeugs. Sie wird automatisch erstellt, sobald ein Fahrzeug nach der Annahme im Wareneingang im System angelegt wurde. Alle zugehörigen Fahrzeugdaten werden in der Lebenslaufakte zusammengeführt und fortlaufend gepflegt.

Detailprozess: Übersicht über die Lebenslaufakten

Detailprozess einblenden

Mit Klick auf “Fahrzeuge” öffnet sich die Übersicht über alle im System vorhandenen Fahrzeuge und deren zugehörigen Lebenslaufakten. Eine Lebenslaufakte wird erstellt, sobald die Fahrzeuge aus der Beschaffungsmaßnahme im Wareneingang angenommen und angelegt wurden. Alle Informationen werden hier übertragen und weitergeführt.

Die Übersicht zeigt bereits erste Informationen zu den jeweiligen Fahrzeugen an wie z. B. das KFZ-Kennzeichen, den Betriebsstatus und das Detail des Betriebsstatus, Informationen zu dem Standort oder die Bestückungs- und Beschaffungsmaßnahmennummer.

Mithilfe von Tabs können die Fahrzeuge nach dem Betriebsstatus „Alle”, “In Vorbereitung”, “In Betrieb”, “Ausgesondert” und “Verwertet“ gefiltert werden und zeigen unterschiedliche Informationen an je nach ausgewähltem Tab.

Über Klick auf das Link-Icon wird die Detailseite des jeweiligen Feldes geöffnet. Mit Klick auf das Stift-Icon können Einträge der Tabelle geöffnet und die Lebenslaufakte des jeweiligen Fahrzeugs angeschaut und bearbeitet werden.

Beispiele:

Beispiel 1: Betriebsstatus nach einem Unfall anpassen

Ein Fahrzeug wurde bereits an einen Standort übergeben und befindet sich im Status „Einsatzbereit“. Die zuständige Ansprechperson meldet jedoch, dass das Fahrzeug aufgrund eines Unfalls vorübergehend nicht genutzt werden kann. Der Betriebsstatus wird daher auf „Nicht Einsatzbereit“ geändert und mit einem entsprechenden Kommentar dokumentiert. Die Änderung wird anschließend automatisch in der Änderungshistorie protokolliert.

Beispiel 2: Fahrzeugübergabe dokumentieren

Vor der Übergabe eines Fahrzeugs an einen Standort wird der aktuelle Kilometerstand in der Lebenslaufakte erfasst. Anschließend wird die Fahrzeug-Position auf „Übergabe“ gesetzt, um den aktuellen Status im Fahrzeuglebenszyklus zu dokumentieren. Zusätzlich können relevante Übergabedokumente als Anhang hochgeladen werden. Dadurch sind alle für die Übergabe notwendigen Informationen vollständig und nachvollziehbar hinterlegt.

Weiterführende Informationen

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