In dieser Aufgabe kann der BM-Vermerk eingesehen und bearbeitet werden. Dementsprechend wird hier eine Übersicht aller zu beschaffender Fachdienstausstattungen der freien Beschaffung angezeigt.

Die Darstellung der Übersicht ist abhängig davon, ob Fachdienstausstattungen mit oder ohne Zuordnung zu einsatztaktischen Forderungen beschafft werden sollen. Liegt keine Zuordnung vor, so wird diese auch nicht in der Übersicht angezeigt.

Mit Klick auf die Aufgabe wird der BM-Vermerk geöffnet. Dieser besteht aus zwei Teilen. Im ersten Teil wird der Anhangsbereich angezeigt. Hier werden alle bis dato hochgeladenen Dokumente angezeigt. Mit Klick auf “Anhangshistorie öffnen” kann eingesehen werden, welches Dokument wann und von welcher Person hochgeladen wurde. Über den Button “Hochladen” können weitere Dokumente hinzugefügt werden.

Darunter wird eine Übersicht über die Auftragsgegenstände der freien Beschaffung sowie über weiterführende Informationen, z. B. technische Informationen, angezeigt. Über den jeweiligen Reiter können die weiterführenden Informationen ein- und ausgeblendet werden. Hier können die zu beschaffenden Fachdienstausstattungen überprüft werden.

Wenn alle Informationen korrekt eingetragen sind, dann kann die Aufgabe über den blauen Button “Speichern & Aufgabe beenden” abgeschlossen werden. Anschließend wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt. Sind alle Informationen korrekt erfasst worden, kann die Aufgabe über den blauen Button “Abschließen“ endgültig beendet werden. Bei Unsicherheit kann über den Button “Abbrechen“ zur Übersicht zurückgekehrt und die Erfassung nochmals überprüft werden. Sind die eingetragenen Informationen nicht korrekt, so können vor der Freigabe noch Änderungen an der Bedarfsmeldung vorgenommen werden. Änderungen können über die Detailseite der freien Beschaffung vorgenommen werden

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