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Voraussetzungen
Hinweise
Die Mitzeichnung der freien Beschaffung ist verpflichtend. Andernfalls kann im Prozess nicht fortgeschritten werden.
Sind Fachdienstausstattungen ohne Zuordnung zu einsatztaktischen Forderungen zu beschaffen, dann werden diese Informationen auch nicht angezeigt.
Kurzbeschreibung einblenden
In dieser Aufgabe wird die Mitzeichnung des BM-Vermerks durchgeführt. Hier ist der BM-Vermerk durch die bei der Initiierung in der Mitzeichnungskaskade angegebenen Abteilungen / Referate mitzuzeichnen.
Detailprozesse einblenden
Mit Klick auf den Titel der Aufgabe wird die entsprechende Seite geöffnet. Im oberen Teil der Maske wird ein Überblick über die Auftragsgegenstände sowie weiterführende Informationen, wie z. B. technische Informationen, angezeigt. Im unteren Teil der Maske wird die Reihenfolge der Abteilungen / Referate angezeigt, durch die der BM-Vermerk mitzuzeichnen ist. Mit dem Status “Ausstehend“ wird angezeigt, dass noch keine der relevanten Parteien den BM-Vermerk mitgezeichnet hat.
Zur Durchführung der Mitzeichnung wird der blaue Button “Mitzeichnen“ ausgewählt. Optional kann vorher noch ein Kommentar erfasst werden. Sobald der Mitzeichnungs-Button betätigt wurde, wird die jeweilige Abteilung / das jeweilige Referat mit einem grünen Haken sowie mit Datum und Namen des Mitzeichnenden versehen. Des Weiteren wird ein Eintrag in der Historie angezeigt.
Sobald durch alle Einträge der Mitzeichnungskaskade mitgezeichnet wurde, sind alle Abteilungen / Referate mit einem grünen Haken versehen. Der Button “Mitzeichnen“ wird ausgeblendet und der Button “Zurück“ wird angezeigt. Nach Auswahl des Buttons “Zurück“ wird zur Übersicht der Phasen und Aufgaben zurückgekehrt.
Eine Mitzeichnung kann auch abgelehnt werden. Hierfür ist zunächst ein Ablehnungskommentar zu erfassen. Über den weißen Button “Ablehnen” kann dann die Mitzeichnung abgelehnt werden.
Sobald die Sicherheitsabfrage bestätigt und die Mitzeichnung abgelehnt wurde, wird die jeweilige Abteilung / das jeweilige Referat mit einem roten X sowie mit Datum und Namen des Ablehnenden versehen. Des Weiteren wird ein Eintrag in einer Art Historie angezeigt.
Über den blauen Button unten rechts kann die Mitzeichnung zu einem späteren Zeitpunkt erneut gestartet werden.
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