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Voraussetzungen
Hinweise
Die Phase “Erprobung & Bauphase und die Aufgabe “Baubesprechung dokumentieren” sind optional und können bei Bedarf durchgeführt werden.
Die Aufgabe muss für jeden Aufbauhersteller separat durchgeführt werden.
Während dieser Aufgabe ist es weiterhin möglich, Änderungen an der Bedarfsmeldung durchzuführen.
Kurzbeschreibung einblenden
In dieser Aufgabe kann die Baubesprechung dokumentiert werden. Hier wird geprüft, ob die Fachdienstausstattungen Anpassungen benötigen. Über diese Aufgabe können die Ergebnisse dokumentiert werden.
Detailprozess einblenden
Mit Klick auf die Aufgabe öffnet sich eine Tabelle, über welche verschiedene Baubesprechungstermine festgehalten werden können. Um einen Baubesprechungstermin einzutragen, klickt man auf den Button “Baubesprechung anlegen”. Daraufhin öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier muss man nun die Pflichtfelder (markiert mit * ) ausfüllen. Bei dem Titel handelt es sich um ein Freitextfeld, das Start- und Enddatum kann nach dem vorgegebenen Format frei eingetragen oder über das Kalender-Icon ausgewählt werden. Hat man alle Informationen erfasst, dann kann man die Baubesprechung über den blauen Button “Speichern” anlegen.
Daraufhin wird ein Anhangsbereich zu dem einzelnen Termin freigeschaltet, in welchem über den Button “Hochladen” Dokumente zu dem Baubesprechungstermin ergänzt werden können. Über den Button “Anhangshistorie öffnen” kann man einsehen, welche Person wann welches Dokument hochgeladen hat.
Hier müssen nun alle Baubesprechungstermine angelegt und die relevante Dokumentation hinterlegt werden. Wurden alle Termine und Dokumente erfasst, dann kann die Aufgabe über den blauen Button “Speichern & Aufgabe beenden” abgeschlossen werden. Daraufhin öffnet sich ein Sicherheitsdialog. Dieser kann über den blauen Button “Abschließen” bestätigt werden. Bei Unsicherheit kann man den Button “Abbrechen” betätigen und die vorherigen Eingaben nochmals überprüfen.
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