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Voraussetzungen
Hinweise
Die Phase “Erprobung & Bauphase und die Aufgabe “Baubesprechung dokumentieren” sind optional und können bei Bedarf durchgeführt werden.
Die Aufgabe muss für jeden Aufbauhersteller separat durchgeführt werden.
Während dieser Aufgabe ist es weiterhin möglich, Änderungen an der Bedarfsmeldung durchzuführen.
Kurzbeschreibung einblenden
In dieser Aufgabe kann die Baubesprechung dokumentiert werden. Hier wird geprüft, ob Anpassungen an den Fachdienstausstattungen erforderlich sind. Die Ergebnisse der Prüfung können in dieser Aufgabe dokumentiert werden.
Detailprozesse einblenden
Mit Klick auf die Aufgabe wird eine Tabelle geöffnet, in der verschiedene Baubesprechungstermine festgehalten werden können. Zur Erfassung eines Baubesprechungstermins wird der Button “Baubesprechung anlegen“ ausgewählt. Daraufhin wird ein Pop-Up-Fenster geöffnet. In diesem sind die Pflichtfelder (markiert mit *) zu befüllen. Der Titel wird in einem Freitextfeld erfasst. Das Start- und Enddatum kann entsprechend dem vorgegebenen Format eingetragen oder über das Kalender-Icon ausgewählt werden. Nach Erfassung aller Informationen kann die Baubesprechung über den blauen Button “Speichern“ angelegt werden.
Anschließend wird ein Anhangsbereich für den jeweiligen Termin freigeschaltet, in dem über den Button “Hochladen“ Dokumente zum Baubesprechungstermin ergänzt werden können. Über den Button “Anhangshistorie öffnen“ kann eingesehen werden, welche Dokumente wann und von welcher Person hochgeladen wurden.
Im weiteren Verlauf sind alle Baubesprechungstermine anzulegen und die relevante Dokumentation zu hinterlegen. Wurden alle Termine und Dokumente erfasst, kann die Aufgabe über den blauen Button “Speichern & Aufgabe beenden“ abgeschlossen werden. Daraufhin wird ein Sicherheitsdialog geöffnet. Dieser kann über den blauen Button “Abschließen“ bestätigt werden. Alternativ kann über den Button “Abbrechen“ zur vorherigen Ansicht zurückgekehrt und die bisherige Erfassung erneut überprüft werden.
Screenshots / Videos einblenden
