Mit Klick auf die Aufgabe wird eine Maske geöffnet, die aus zwei ein- und ausklappbaren Bereichen besteht: Anhänge und Mitzeichnungsgänge.
Im ersten Schritt werden die relevanten Dokumente über den Button “Hochladen“ im Bereich der Anhänge hochgeladen. Daraufhin wird ein Upload-Fenster geöffnet. Zunächst wird der relevante Dokumententyp ausgewählt, anschließend wird das Dokument per Drag & Drop oder über die Suchfunktion hinzugefügt. Wurden alle Dokumente hinzugefügt, können diese über den blauen Button “Hochladen“ in der Übersicht hinterlegt werden. Danach werden die Dateien im Bereich “Anhänge“ angezeigt.
Unterhalb des Bereichs “Anhänge“ befindet sich der Bereich “Mitzeichnungsgänge“. Dort können für relevante Dokumente Mitzeichnungsgänge angelegt werden. Hierfür wird der blaue Button “Mitzeichnungsgang anlegen“ ausgewählt. Daraufhin wird eine neue Maske geöffnet. In dieser ist ein Titel für den Mitzeichnungsgang zu vergeben. Anschließend können über die Checkboxen die relevanten Dateien ausgewählt werden, die mitgezeichnet werden sollen. Abschließend wird über das Stift-Icon die relevante Mitzeichnungskaskade über ein Dropdown-Menü ausgewählt (analog zur Initiierung).
Wurden der Titel erfasst und die relevanten Dokumente ausgewählt, kann der Mitzeichnungsgang über den blauen Button ausgelöst werden. Anschließend wird eine Übersicht der Mitzeichnung angezeigt, die die relevante Abteilung bzw. das relevante Referat sowie den Status der Mitzeichnung enthält.
Über den blauen Button “Mitzeichnen“ kann eine Mitzeichnung durchgeführt und optional ein Kommentar erfasst werden. Der Mitzeichnungsgang kann auch abgelehnt werden, wobei in diesem Fall ein Kommentar verpflichtend zu erfassen ist. Sobald durch die relevante Partei mitgezeichnet wurde, wird die Mitzeichnung mit einem grünen Haken sowie mit Name, Datum und Kommentar versehen. Wurden alle relevanten Mitzeichnungen durchgeführt, kann über den Button “Zurück“ zur Aufgabenübersicht zurückgekehrt werden.
Dort wird ein Überblick über alle angelegten Mitzeichnungsgänge angezeigt. Die angelegten Mitzeichnungsgänge können über das Augen-Icon eingesehen werden. Abschließend kann die Aufgabe über den blauen Button “Aufgabe abschließen“ beendet werden.
