In dieser Aufgabe kann die Erprobung dokumentiert werden. Die Informationen, welche in dieser Aufgabe hinterlegt werden, sollen die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der durchgeführten Erprobung verbessern. Dementsprechend können hier Erprobungsdokumente, wie z. B. Abschlussberichte oder Erprobungsprotokolle, hochgeladen und mitgezeichnet werden.

Erprobung dokumentieren

Mit Klick auf die Aufgabe öffnet sich eine Maske, welche aus zwei ein- und ausklappbaren Bereichen besteht: Anhänge und Mitzeichnungsgänge.

Im ersten Schritt lädt man die relevanten Dokumente über den Button “Hochladen” im Bereich der Anhänge hoch. Daraufhin öffnet sich ein Upload-Fenster. Hier wählt man zuerst den relevanten Dokumententyp aus und fügt anschließend das Dokument per Drag & Drop oder per Suchen hinzu. Wenn alle Dokumente hinzugefügt wurden, dann kann man diese über den blauen Button “Hochladen” in der Übersicht hinterlegen. Danach werden die Dateien in dem Bereich “Anhänge” angezeigt.

Unter dem Bereich der Anhänge befindet sich der Bereich der Mitzeichnungsgänge. Hier können nun im nächsten Schritt für relevante Dokumente Mitzeichnungsgänge angelegt werden. Dafür klickt man auf den blauen Button “Mitzeichnungsgang anlegen”. Daraufhin schaltet sich eine neue Maske frei. Hier muss nun ein Titel für den Mitzeichnungsgang vergeben werden. Danach können über die Checkboxen die relevante Datei oder die relevanten Dateien, welche mitgezeichnet werden sollen, ausgewählt werden. Zuletzt wählt man über das Stift-Icon die relevante Mitzeichnungskaskade über ein Dropdown-Menü (ähnlich zu dem aus der Initiierung) aus.

Sobald der Titel eingetragen und die relevanten Dokumente ausgewählt wurden, kann der Mitzeichnungsgang über den blauen Button ausgelöst werden. Darauf erscheint eine Übersicht der Mitzeichnung mit der relevanten Abteilung / dem relevanten Referat und dem Status der Mitzeichnung.

Über den blauen Button “Mitzeichnen” kann mitgezeichnet und optional ein Kommentar erfasst werden. Der Mitzeichnungsgang kann auch abgelehnt werden, wobei in diesem Fall ein Kommentar verpflichtend ist. Sobald die relevante Partei mitgezeichnet hat, wird die Mitzeichnung mit einem grünen Haken sowie Name, Datum und einem Kommentar versehen. Wenn alle relevanten Parteien mitgezeichnet haben, gelangen Sie über den Button “Zurück” zurück zur Übersicht der Aufgabe.

Dort wird nochmals ein Überblick über alle angelegten Mitzeichnungsgänge gegeben, welche man sich über das Augen-Icon anschauen kann. Zuletzt kann man die Aufgaben über den blauen Button “Aufgabe abschließen” beenden.

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