Relevant für folgende Rollen

  • Beschaffungsmaßnahmenbearbeitung

Der Zugriff auf die Seite sowie die verfügbaren Bearbeitungsfunktionen sind berechtigungsabhängig. Falls eine Seite nicht angezeigt oder bearbeitet werden kann, ist zur Anpassung der Berechtigungen ein Ticket über den folgenden Link zu erfassen.

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Wesentliches

Voraussetzungen

  • Die benötigten gen. Fachdienstausstattungen sind in den Stammdaten angelegt.

  • Es können nur aktive gen. Fachdienstausstattungen ausgewählt werden.

Hinweise

  • Die freie Beschaffung kann mit oder ohne einsatztaktische Forderung (ETF) angelegt werden.

    • Bei einer Beschaffung ohne einsatztaktische Forderung werden alle aktiven gen. Fachdienstausstattungen angezeigt.

    • Bei einer Beschaffung mit einsatztaktischer Forderung werden passende Fachdienstausstattungsaufgaben entsprechend der ausgewählten Einheit / Fähigkeit bzw. Teileinheit aufgestellt. Fachdienstausstattungsaufgaben ohne Fahrzeugaufgabenzuordnung werden ebenfalls angezeigt.

  • Um Fachdienstausstattungen auszuwählen, müssen Mengenangaben gegeben werden.

  • Bei Fachdienstausstattungen mit dem Ausstattungstyp “Satz: Ausstattung mit Zubehör” und “Satz: Konzeptioneller Satz” wird die Mengenangabe nur für den Hauptgegenstand angegeben. Die Mengenangaben für im Satz inkludierte Gegenstände werden automatisch basierend auf der Konfiguration der generischen Fachdienstausstattung in den Stammdaten eingetragen.

  • Nach Beendigung der Aufgabe kann diese nur noch lesend eingesehen werden.

  • Hinweise zur allgemeinen Bedienung, zu grundlegenden Funktionen sowie zu Eingabeelementen und Tabellen in PRINZIP sind im Abschnitt “Grundsätzliche Handhabung” der Online-Hilfe beschrieben.

Zusammenhänge

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Kurzbeschreibung

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In dieser Aufgabe werden die Fachdienstausstattungen festgelegt, die im Rahmen der freien Beschaffung beschafft werden sollen. Für jede ausgewählte Fachdienstausstattung wird eine Menge definiert. Anschließend werden die ausgewählten Positionen auf der Detailseite angezeigt und können dort bearbeitet oder gelöscht werden.

Die Beschaffung von Fachdienstausstattungen kann auf zwei Wegen durchgeführt werden:

  • ohne Bezug zu einer einsatztaktischen Forderung

  • mit Bezug zu einer einsatztaktischen Forderung

Detailprozess: Beschaffung von Fachdienstausstattungen ohne ETF

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Mit Klick auf die Aufgabe “Fachdienstausstattungen auswählen” wird die Detailseite geöffnet. Über den Button “Fachdienstausstattungen auswählen“ können die relevanten Fachdienstausstattungen ausgewählt werden. Anschließend werden diese in der untenstehenden Übersicht angezeigt.

Mit Klick auf den Button “Fachdienstausstattungen auswählen” wird ein Pop-up-Fenster geöffnet. Hier werden alle aktiven gen. Fachdienstausstattungen mit Ausstattungstyp angezeigt. Bei Sätzen können über das Pfeil-Symbol die inkludierte Gegenstände aus- und eingeklappt werden. Die Auswahl der relevanten Fachdienstausstattungen wird über das Feld “Konzipierte Menge” durchgeführt. In das entsprechende Feld kann eine Mengenangabe eingetragen werden. Dadurch wird die Fachdienstausstattung ausgewählt. Im Feld “Erprobung“ kann angegeben werden, ob eine Erprobung des Gegenstandes durchgeführt werden soll.

Wurde für jede relevante Fachdienstausstattung eine Menge erfasst, können die Änderungen über den blauen Button “Änderungen übernehmen“ gespeichert werden.

Nach der Übernahme der ausgewählten Fachdienstausstattungen werden diese in der Übersicht angezeigt. Hier können die Mengen über das Stift-Icon bearbeitet werden. Zum Löschen von Fachdienstausstattungen oder ganzen Sätzen wird die Menge auf “0” gesetzt. Die Änderungen können anschließend über den blauen Button übernommen werden. Bei der Änderung der Menge oder beim Löschen erscheint ein Bestätigungsdialog. Zudem können in dem Freitextfeld “Anmerkungen” weitere Informationen festgehalten werden.

Zum Abschluss der Aufgabe wird der blaue Button “Speichern & Aufgabe beenden“ ausgewählt. Anschließend wird ein Bestätigungsdialog geöffnet. Dieser kann über den blauen Button “Abschließen” bestätigt werden. Nach Beendigung der Aufgabe kann diese nur noch lesend eingesehen werden.

Detailprozess: Beschaffung von Fachdienstausstattungen mit ETF

Detailprozesse einblenden

Mit Klick auf die Aufgabe “Fachdienstausstattungen auswählen” wird die Detailseite geöffnet. Nach Klick auf den Button “Aufgabe und Fachdienstausstattung zuordnen“ wird ein Pop-up-Fenster geöffnet. Dort werden nur Fachdienstausstattungsaufgaben angezeigt, die dem während der Initiierung ausgewählten Aufgabenbereich, Einheit / Fähigkeit und ggf. Teileinheit zugehörig sind. Über die Spalte “Zuordnungsstatus” kann überprüft werden, welche Fachdienstausstattungsaufgaben bereits ausgewählt wurden.

Anschließend wird die relevante Fachdienstausstattungsaufgabe ausgewählt und im Feld “Multiplikatorfeld“ der entsprechende Wert eingetragen. In diesem Feld können nur Werte größer / gleich 1 eingetragen werden. Die konzipierte Menge wird dann automatisch berechnet und entspricht dem Multiplikator x Konzipierte Menge aus der ausgewählten Aufgabe. Des Weiteren werden Satzmütter und Satzbestandteile gemeinsam berücksichtigt. Wird keine Menge eingetragen, dann kann die Auswahl nicht übernommen werden.

Nach Auswahl der relevanten Aufgabe und Eingabe des Multiplikators wird über den Button “Auswählen & Weiter“ zum nächsten Schritt gewechselt. Hier wird eine Übersicht über alle generischen Fachdienstausstattungen angezeigt, die mit der ausgewählten Fachdienstausstattungsaufgabe verbunden sind. Zudem werden Informationen über den Ausstattungstyp, die konzipierte Menge laut Fachdienstausstattungsaufgabe, die bereits zugeordnete Menge sowie über die konzipierte Menge, also die zu beschaffende Menge, gegeben. Des Weiteren kann über das Feld “Erprobung” dokumentiert werden, ob eine Erprobung durchgeführt werden soll oder nicht.

Sind alle Aufgaben und Mengen erfasst worden, kann die Zuordnung über den blauen Button übernommen werden. Nach der Übernahme der ausgewählten Fachdienstausstattungen werden diese auf der Detailseite angezeigt. Hier können die Mengen über das Stift-Icon bearbeitet werden. Zum Löschen von Fachdienstausstattungen oder gesamten Sätzen wird die Menge auf “0” gesetzt. Die Änderungen können anschließend über den blauen Button übernommen werden. Bei der Änderung der Menge oder beim Löschen erscheint ein Bestätigungsdialog. Zudem können in dem Freitextfeld “Anmerkungen” weitere Informationen festgehalten werden. Über den Button “Aufgabe und Fachdienstausstattung löschen” können auch Auswahlen gelöscht werden.

Dieser Prozess muss so oft wiederholt werden, bis alle relevanten Fachdienstausstattungsaufgaben und Fachdienstausstattungen in der Übersicht zu sehen sind. Zum Abschluss der Aufgabe wird der blaue Button “Speichern & Aufgabe beenden“ ausgewählt. Anschließend wird ein Bestätigungsdialog geöffnet. Dieser kann über den blauen Button “Abschließen” bestätigt werden. Nach Beendigung der Aufgabe kann diese nur noch lesend eingesehen werden.

Weiterführende Informationen

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