Der Zugriff auf die Seite sowie die verfügbaren Bearbeitungsfunktionen sind berechtigungsabhängig. Falls eine Seite nicht angezeigt oder bearbeitet werden kann, ist zur Anpassung der Berechtigungen ein Ticket über den folgenden Link zu erfassen.
Voraussetzungen
Die Umlagerung der relevanten Fachdienstausstattungen an den relevanten Standort wurde über den Lagerbestand durchgeführt.
Die relevanten Standortinformationen müssen bereits in den Stammdaten vorhanden und aktiv sein. Ist der Datensatz nicht oder sind die erfassten Standortinformationen nicht korrekt, so müssen die Anlage bzw. die Änderung innerhalb der Standortinformationen erfolgen.
Hinweise
Der zuletzt an den ausgewählten Standort umgelagerte Gegenstand wird ganz oben in der Tabelle angezeigt.
Wurde ein Standort, aber keine Fachdienstausstattungen über die Auswahlboxen ausgewählt, so wird der Lieferschein zwar generiert, aber es werden keine Einträge übernommen.
Identische spezifische Fachdienstausstattungen mit unterschiedlichen Umlagerungszeitpunkten werden im Lieferschein zusammengefasst.
Kurzbeschreibung einblenden
Es gibt Fachdienstausstattungen, welche nicht auf ein Fahrzeug bestückt werden, sondern direkt zu einem Standort geschickt werden. Diese werden dementsprechend im Lagerbestand an den relevanten Standort umgelagert. Für diesen Zweck besteht die Möglichkeit, Lieferscheine zu erstellen.
Detailprozess einblenden
Mit Klick auf “Lieferschein erstellen” öffnet sich die zugehörige Seite. Die Maske besteht aus zwei Bereichen: Standortauswahl und zugeordneter Lagerbestand.
Die Felder im Bereich “Standortauswahl” sind normalerweise leer. Mit Klick in das Feld “Standortbezeichnung” öffnet sich ein Auswahlmenü, in welchem alle aktiven Standortbezeichnungen mit bewirtschaftender Organisationseinheit und Bundesland angezeigt werden. Mit Klick in die Auswahlbox des relevanten Standorts kann dieser über den blauen Button “Übernehmen” übertragen werden. Über den Button “Abbrechen” schließt sich die Maske ohne Übernahme wieder. Weitere Informationen, wie z. B. Adressdatenfelder, werden automatisch aus den Stammdaten entnommen. Das Feld “Adresszusatz” kann frei befüllt werden.
Die Tabelle im Bereich “Zugeordneter Lagerbestand” wird automatisch befüllt, sobald im ersten Schritt ein Standort ausgewählt wurde. Daraufhin wird in der Tabelle angezeigt, welche Lagergegenstände dem Standort zugeordnet wurden. Zudem werden weiterführende Informationen zu den Gegenständen gegeben, wie z. B. der Umlagerungszeitpunkt, der Titel der , Hersteller, Modell, etc.
Detailprozess einblenden
Die Tabelle besitzt die Funktionen “Zurücksetzen” und “Lieferschein erstellen”. Mit Klick auf “Zurücksetzen” werden die Eingaben in der Seite geleert.
Über den blauen Button “Lieferschein erstellen” kann für ausgewählte Gegenstände ein Lieferschein erstellt werden. Dafür wählt man zuerst die relevanten Gegenstände über die Auswahlbox vor den Einträgen aus und klickt dann auf den blauen Button “Lieferschein erstellen”. Nun wird geprüft, ob alle relevanten Adressdaten vorliegen. Ist dem nicht der Fall, dann wird eine Fehlermeldung angezeigt und die fehlenden Daten müssen in den Standortinformationen nachgetragen werden. Sind alle Adressdaten vorhanden, dann wird ein Lieferschein im Word-Format erstellt. Die Word-Datei inkludiert alle relevanten Informationen, wie z. B. die Empfängeradresse, Lieferschein-Nr., Fachdienstausstattung, Charakteristik, Anzahl, Einheit und Liefermenge. Identische spezifische Fachdienstausstattungen mit unterschiedlichen Umlagerungszeitpunkten werden im Lieferschein zusammengefasst.
Screenshots / Videos einblenden