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Unter “Lagerbestand” findet man eine Übersicht über die sich im Lager befindlichen spezifischen Fachdienstausstattungen (Fahrzeuge und Ausrüstungen) sowie deren aktuelle Lagerorte und weitere Informationen. Zudem können über den “Lagerbestand” Gegenstände umgelagert und ausgelagert werden.

In der Tabelle „Lagerbestand“ werden die im Lager vorhandenen Bestände angezeigt. Zu jedem Lagerbestand werden die verfügbaren Informationen in den jeweiligen Spalten dargestellt. Die Tabelle dient als zentrale Übersicht über die vorhandenen Lagerbestände und ermöglicht die Recherche, den Vergleich sowie die Einsicht in weiterführende Informationen zu den einzelnen Beständen.

Zur gezielten Auswertung der angezeigten Daten stehen verschiedene Tabellenfunktionen zur Verfügung:

• Über die Eingabefelder in den Spaltenköpfen kann die Tabelle nach bestimmten Werten gefiltert werden.

• Über die Filterfunktion kann die Ergebnisliste weiter eingeschränkt werden. Hierzu können Werte direkt in die Eingabefelder der Spalten eingetragen oder über das Filtersymbol aus einer Auswahlliste ausgewählt werden. Die angezeigten Datensätze werden entsprechend gefiltert dargestellt. Mit „Filter zurücksetzen“ werden alle gesetzten Filter entfernt und wieder alle verfügbaren Datensätze angezeigt.

• Mit der Auswahl von „Spalten“ (rechte Seitenleiste) wird eine Übersicht aller Informationen angezeigt, die in der Tabelle dargestellt werden können. Über die Auswahlfelder können einzelne Spalten ein- oder ausgeblendet werden. Zusätzlich können die angezeigten Informationen per Drag-and-drop dem Bereich „Gruppen“ zugeordnet werden. Dadurch werden die Datensätze nach dem ausgewählten Merkmal gruppiert dargestellt und gleichartige Einträge zusammengefasst. Mit der Auswahl von „Spalten zurücksetzen“ werden alle Anpassungen an der Tabellenansicht zurückgesetzt.

Lagerbestand sperren / entsperren

Über das Schloss-Icon können Lagerbestände gesperrt werden. Mit Klick auf das Icon öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier wird nun auf “Lagerbestand sperren” geklickt. Dabei öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier muss im Feld “Sperrgrund” aus einem Drop-Down-Menü der Grund der Sperrung angegeben werden.

Im unteren Teil des Fensterns kann dann ausgewählt werden, welche spezifischen Fachdienstausstattungen gesperrt werden sollen. Darauf muss im Freitextfeld “Sperrkommentar” ein Kommentar zur Sperrung eingetragen werden. Wurden alle Informationen erfasst, dann kann die Fachdienstausstattung mit Klick auf den blauen Button “Sperren” gesperrt werden. Daraufhin schließt sich das Fenster und man sieht wieder die Übersicht über alle Fachdienstausstattungen. Das Schloss-Icon vor dem gerade gesperrten Gegenstand wird nun rot angezeigt.

Mit Klick auf das rote Schloss-Icon kann der Gegenstand wieder entsperrt werden. Dabei öffnet sich ein Pop-Up-Fenster mit einer Übersicht über die bei der Sperrung erfassten Informationen. Über den blauen Button “Entsperren” kann die Fachdienstausstattung wieder entsperrt werden. In der Übersicht aller Fachdienstausstattungen wird das Schloss-Icon nun wieder blau angezeigt.

Wareneingangsaktivität erfassen

Über das Schloss-Icon können auch Wareneingangsaktivitäten erfasst werden. Mit Klick auf das Icon öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier wird nun auf “Wareneingangsaktivität erfassen” geklickt. Dabei öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier werden nun alle spezifischen Fachdienstausstattungen dieser Art angezeigt, die sich an der Lagerzone “Standort” befinden. Über die Auswahlbox vor den Einträgen können die relevanten spezifischen Fachdienstausstattungen zur Erfassung einer Wareneingangsaktivität ausgewählt werden. Hat man die relevanten Gegenstände ausgewählt, dann kann man über den blauen Button “Weiter” zum nächsten Schritt gelangen.

Hier muss nun zuerst die Art der Wareneingangsaktivität (Freigabe Sachbearbeiter, Reklamation) über ein Drop-Down-Menü ausgewählt werden. Dafür klickt man in das Feld “Art” und wählt aus der Liste aus. Zudem muss ein Kommentar zu der Wareneingangsaktivität in das Freitextfeld eingetragen werden.

Wurden alle Informationen erfasst, dann kann die Wareneingangsaktivität über den blauen Button “Anlegen” gespeichert werden. Daraufhin gelangt man zurück zur Übersicht und sieht, dass das Schloss-Icon nun zu einem Link-Icon geworden ist. Mit Klick auf das Link-Icon öffnet sich die Detailseite der Wareneingangsaktivität.

Zur Verwaltung von Zählungen steht im Lagerbestand die Spalte „Status Zählung“ zur Verfügung. Für Lagerbestände ohne aktive Zählung wird in dieser jeweiligen Spalte der Wert „-“ angezeigt. Zusätzlich wird für Benutzende mit dem Privileg „Lager Zählung verwalten“ ein Aktionssymbol angezeigt. Über dieses Symbol kann das Auswahlmenü geöffnet werden.

Durch Auswahl von „Zur Zählung freigeben“ wird der Zählprozess gestartet und der Status der Zählung auf „Offen“ gesetzt. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn für den ausgewählten Lagerbestand noch keine aktive Zählung vorhanden ist. Mit der Initiierung einer Zählung wird ausschließlich der Zählprozess gestartet. Andere Funktionen des Lagerbestands werden dadurch nicht eingeschränkt. Lagerbestände mit aktiver Zählung können weiterhin gesperrt, umgelagert, umgewidmet, ausgelagert oder bestückt werden. Bei einer Gesamtumlagerung bleibt die Zählung bestehen. Bei einer Teilumlagerung verbleibt die Zählung auf dem ursprünglichen Lagerbestand, während der neu erzeugte Lagerbestand keine Zählung besitzt. Wird ein Lagerbestand vollständig ausgelagert oder bestückt, werden zugehörige Zählungen automatisch entfernt.

Nach Durchführung der Zählung werden die Ergebnisse in der Lagerbestandsübersicht angezeigt. In der Spalte „Gezählte Menge“ wird die Anzahl der gezählten Gegenstände dargestellt. In der Spalte „Differenz der Zählung“ wird angezeigt, ob Abweichungen zwischen dem physischen Lagerbestand und dem im System erfassten Lagerbestand bestehen. Wurde eine Differenz festgestellt, wird in der jeweiligen Zeile der Wert „Ja“ angezeigt.

Differenzen können über das Eingabefeld „Differenz der Zählung“ erfasst werden. Über das Aktionssymbol in der Spalte „Status Zählung“ kann eine laufende Zählung abgebrochen werden.

Durch Auswahl von „Zählung abbrechen“ wird die Zählung beendet und der Status auf „-“ zurückgesetzt. Abgebrochene Zählungen werden anschließend nicht mehr angezeigt.

Befindet sich eine Zählung im Status „Zählung bereit zur Freigabe“, kann sie über die Funktion „Zählung abschließen“ abgeschlossen werden. Nach dem Abschluss wird der Status ebenfalls auf „-“ zurückgesetzt. Der Zeitpunkt des Abschlusses wird in der Spalte „Letzte abgeschlossene Zählung“ gespeichert und angezeigt. Abgebrochene Zählungen werden hierbei nicht berücksichtigt.

Beim Abschließen einer Zählung mit festgestellten Abweichungen wird folgender Warnhinweis angezeigt: Es besteht eine Differenz zwischen der gezählten und der erwarteten Lagermenge. Möchten Sie die Zählung dennoch abschließen? Der gezählte Wert wird nicht übernommen. Zur Übernahme der gezählten Menge verwenden Sie bitte die Korrekturfunktion für Lagerbestände.

Der Abschluss einer Zählung führt nicht zu einer automatischen Anpassung des Lagerbestands. Eventuell erforderliche Bestandskorrekturen müssen anschließend über die vorhandenen Korrekturfunktionen durchgeführt werden.

Mit Klick auf das Stift-Icon vor der gewünschten Tabellenzeile öffnet sich die zugehörige Detailseite des ausgewählten Lagerbestands. Dort werden die zum ausgewählten Lagerbestand erfassten Informationen angezeigt. Eine Änderung der dargestellten Informationen ist auf dieser Seite nicht möglich.

Im Bereich „Allgemein“ werden Informationen zur generischen Fachdienstausstattung, wie Hersteller, Modell, BM-Nummer, Wareneingang, Auftragnehmer, Produktcharakteristiken sowie die Gruppierung des Lagerbestands angezeigt. Soweit vorhanden, können einzelne Einträge über die Verlinkungssymbole aufgerufen werden.

Im Abschnitt „Lagerbestand“ werden die lagerbezogenen Informationen des ausgewählten Bestands dargestellt. Hierzu gehören:

• Lagerzone

• Lagerplatz

• Lagermenge

• Lagereinheit

• Sperrstatus

• Bestands-ID

• Lagernotiz

Im Bereich “Bestandscharakteristiken” werden relevante Charakteristiken und deren erfassten Werte angezeigt. Die angezeigten Informationen können über die Tabellenfunktionen gefiltert sowie die dargestellten Spalten angepasst werden. Welche Charakteristiken hier angezeigt werden, ist abhängig von der Konfiguration der generischen Fachdienstausstattung.

Mit Klick auf den Button „Bestandscharakteristiken bearbeiten” öffnet sich ein Pop-Up-Fenster zur Überarbeitung der Charakteristiken. Dort werden die relevanten Charakteristiken und ggf. die erfassten Werte angezeigt. Hier besteht nun die Möglichkeit, erfasste Werte zu ändern oder noch nicht erfasste Werte zu ergänzen. Hierzu werden die relevanten Informationen in die entsprechenden Freitextfelder eingetragen. Über den Button „Abbrechen” schließt sich das Pop-Up-Fenster wieder ohne Übernahme von Änderungen. Über den blauen Button “Übernehmen” werden die Änderungen übernommen und die Rückkehr zur Detailseite erfolgt. Damit die Änderungen dauerhaft gespeichert werden, muss anschließend über den Button „Speichern“ zwischengespeichert oder über den blauen Button „Speichern & Schließen“ gespeichert werden. Mit „Speichern & Schließen“ wird zurück zur Übersichtstabelle navigiert.

Über die Detailseite besteht die Möglichkeit, den Gegenstand umzulagern. Mit Klick auf den Button „Umlagern” öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. In diesem Fenster werden alle Gegenstände dieser Art inkl. Bestandscharakteristiken angezeigt, die sich an diesem Standort befinden. Zudem wird die bestehende Lagermenge angezeigt. Über die Auswahlboxen vor den Einträgen können die relevanten Gegenstände ausgewählt werden. Dabei wird in dem Feld „Ausgewählte Menge” automatisch angegeben, wie viele Gegenstände ausgewählt wurden. Nach Auswahl aller relevanten Fachdienstausstattungen wird über den blauen Button „Weiter“ zum nächsten Schritt gewechselt.

Im nächsten Schritt „Ziellagerort auswählen” wird angezeigt, wo sich der Gegenstand gerade befindet (Quell-Zone, Quell-Lagerplatz). Über „Ziel-Zone” und „Ziel-Lagerplatz” wird ausgewählt, wohin diese Gegenstände umgelagert werden sollen. Wenn bei der „Ziel-Zone” das „Regallager” oder “Standorte” ausgewählt wurde, schaltet sich das Feld „Ziel-Lagerplatz” frei. Hier besteht nun die Möglichkeit, den Lagerplatz zu spezifizieren. Hat man die relevante „Ziel-Zone” ausgewählt, dann kann man über den blauen Button „Weiter” mit der Umlagerung fortschreiten.

Im letzten Schritt „Umlagerung durchführen” wird eine Übersicht über die Gegenstände und deren Charakteristiken sowie über Quell-Ort und Ziel-Ort gegeben. Zudem gibt es einen Warnungsbalken: Wenn umzulagernde Lagerbestände gesperrt sind, wird die Warnung gelb unterlegt und zeigt die Informationen zur Sperrung an. Die Umlagerung kann dennoch durchgeführt werden. Ist der Balken grün hinterlegt, dann gibt es keine Warnungen. Die Umlagerung kann über den blauen Button „Abschließen” durchgeführt werden.

Über die Detailseite besteht die Möglichkeit, den Gegenstand auszulagern. Mit Klick auf den Button “Auslagern” öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier wird nun eine Übersicht angezeigt, wie viele Gegenstände (Lagermenge) dieser Art verfügbar sind und welche Charakteristiken jeder einzelne Gegenstand besitzt. Mit Klick in die Auswahlbox vor den einzelnen Einträgen können Gegenstände zur Auslagerung ausgewählt werden. Im Feld “Ausgewählte Menge” zählt das System automatisch mit, wie viele Gegenstände bereits ausgewählt wurden. Hat man nun alle relevanten Gegenstände über die Auswahlbox ausgewählt, klickt man auf den blauen Button “Weiter”.

Hier wird nun eine Übersicht über die ausgewählten Gegenstände sowie deren Quell-Zone und Quell-Lagerplatz und die erfassten Charakteristiken gegeben. In dem Freitextfeld “Begründung” muss nun eine Begründung der Auslagerung eingetragen werden. Zudem kann über den Button “Anhänge hochladen” relevante Dokumentation hinterlegt werden.

Wurden alle Informationen erfasst, dann kann man die Auslagerung über den blauen Button “Abschließen” durchführen. Daraufhin wird man zur Übersicht zurückgeleitet. Die ausgelagerten Fachdienstausstattungen sind nun nicht mehr in der Übersicht vorhanden. Die Informationen zu der Auslagerung sind aber weiterhin in der Warenhistorie einsehbar. Das zugehörige Etikett des ausgelagerten Gegenstands kann über das Drucker-Icon in der Warenhistorie heruntergeladen werden.

Über den Button „Korrektur“ können Abweichungen im Lagerbestand korrigiert werden. Nach Auswahl des Buttons öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Die verfügbaren Bearbeitungsmöglichkeiten sind davon abhängig, ob der Lagerbestand Charakteristiken besitzt.

Bei Lagerbeständen mit Charakteristiken werden alle zugehörigen spezifischen Fachdienstausstattungen einschließlich ihrer Charakteristiken angezeigt. Jede Tabellenzeile stellt eine einzelne Fachdienstausstattung des Lagerbestands dar.

Für die Korrektur wird zunächst im Feld „Korrekturgrund“ ein Grund aus dem Drop-down-Menü ausgewählt. Anschließend können Fachdienstausstattungen hinzugefügt oder aus dem Lagerbestand entfernt werden:

Über den Button „Neuen Lagerbestand hinzufügen“ wird am Ende der Tabelle eine neue Zeile ergänzt.

Über das Mülleimer-Icon wird die jeweilige Fachdienstausstattung aus dem Lagerbestand entfernt.

Die vorgenommenen Anpassungen werden erst mit Auswahl des Buttons „Korrektur durchführen“ gespeichert. Anschließend wird das Pop-up-Fenster geschlossen und der korrigierte Lagerbestand auf der Detailseite angezeigt. Bei Lagerbeständen ohne Charakteristiken werden im Pop-up-Fenster der Korrekturgrund ausgewählt und die Bestandsmenge angepasst. Die Änderung wird ebenfalls über den Button „Korrektur durchführen“ gespeichert.

Über den Button „Umwidmung“ können Fachdienstausstattungen einer anderen Beschaffungsmaßnahme zugeordnet werden. Nach Auswahl des Buttons öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Die Eingabemöglichkeiten sind davon abhängig, ob der Lagerbestand Charakteristiken besitzt.

Bei Lagerbeständen ohne Charakteristiken wird zunächst die umzuwidmende Menge angegeben. Anschließend wird die Ziel-Beschaffungsmaßnahme aus dem Drop-down-Menü ausgewählt. Zusätzlich kann ein Kommentar zur Umwidmung hinterlegt werden.

Bei Lagerbeständen mit Charakteristiken werden die einzelnen spezifischen Fachdienstausstattungen einschließlich ihrer Charakteristiken angezeigt. Zunächst wird die Ziel-Beschaffungsmaßnahme aus dem Drop-down-Menü ausgewählt. Danach werden die Fachdienstausstattungen markiert, die der ausgewählten Beschaffungsmaßnahme zugeordnet werden sollen.

Mit Auswahl des Buttons „Umwidmung durchführen“ wird die neue Zuordnung gespeichert. Anschließend wird das Pop-up-Fenster geschlossen und die Änderung auf der Detailseite angezeigt.

Hinweis: Die Umwidmung ist für Gruppierungsbestände nicht zulässig.

Über den Button „Bestands-Etikett herunterladen“ wird das Bestands-Etikett des ausgewählten Lagerbestands als Datei heruntergeladen. Das Etikett enthält einen QR-Code sowie die Bestands-ID, die Wareneingangsnummer, die BM-Nummer, die Bezeichnung der Beschaffungsmaßnahme und die Benennung der Fachdienstausstattung.

Das Bestands-Etikett kann zur eindeutigen Identifikation des Lagerbestands verwendet werden. Die Bestands-ID wird bei der ersten Speicherung des Wareneingangs automatisch erzeugt.

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