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Unter “Lagerbestand“ wird eine Übersicht über die sich im Lager befindlichen Lagerbestände (Fahrzeuge und Ausrüstungen) einschließlich der zugehörigen generischen Fachdienstausstattung, des Herstellers, des Modells, der aktuellen Lagerorte sowie weiterer Informationen bereitgestellt. Jede Tabellenzeile bildet dabei eine spezifische Fachdienstausstattung beziehungsweise einen Lagerbestand ab. Über die Lagerbestandsübersicht können vorhandene Bestände eingesehen, recherchiert und miteinander verglichen werden. Zusätzlich stehen Funktionen zur Umlagerung, Auslagerung, Sperrung und weiteren Bearbeitung von Lagerbeständen zur Verfügung. Die Seite dient als zentrale Übersicht zur Verwaltung und Nachverfolgung der vorhandenen Lagerbestände.

In der Tabelle “Lagerbestand” werden die im Lager vorhandenen Bestände angezeigt. Zu jedem Lagerbestand werden die verfügbaren Informationen in den jeweiligen Spalten dargestellt. Die Tabelle bietet eine zentrale Übersicht über die vorhandenen Lagerbestände. Zudem wird die Recherche, der Vergleich sowie die Einsicht in weiterführende Informationen zu den einzelnen Beständen ermöglicht.

Zur gezielten Auswertung der angezeigten Daten können verschiedene Tabellenfunktionen genutzt werden:

• Über die Eingabefelder in den Spaltenköpfen kann die Tabelle nach bestimmten Werten gefiltert werden.

• Über die Filterfunktion kann die Ergebnisliste weiter eingeschränkt werden. Hierzu können Werte direkt in die Eingabefelder der Spalten eingetragen oder über das Filtersymbol aus einer Auswahlliste ausgewählt werden. Die angezeigten Datensätze werden entsprechend gefiltert dargestellt. Mit “Filter zurücksetzen” werden alle gesetzten Filter entfernt und wieder alle verfügbaren Datensätze angezeigt.

• Mit der Auswahl von “Spalten” (rechte Seitenleiste) wird eine Übersicht aller Informationen angezeigt, die in der Tabelle dargestellt werden können. Über die Auswahlfelder können einzelne Spalten ein- oder ausgeblendet werden. Zusätzlich können die angezeigten Informationen per Drag-and-drop dem Bereich “Gruppen” zugeordnet werden. Dadurch werden die Datensätze nach dem ausgewählten Merkmal gruppiert dargestellt und gleichartige Einträge zusammengefasst. Mit der Auswahl von “Spalten zurücksetzen” werden alle Anpassungen an der Tabellenansicht zurückgesetzt.

Lagerbestand sperren / entsperren

Über das Schloss-Icon können Lagerbestände gesperrt werden. Mit Klick auf das Icon öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier wird die Option “Lagerbestand sperren” ausgewählt. Dabei öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier muss im Feld “Sperrgrund” aus einem Drop-Down-Menü der Grund der Sperrung angegeben werden.

Bei Lagerbeständen mit Charakteristiken kann im unteren Teil des Fensters ausgewählt werden, welche spezifischen Fachdienstausstattungen gesperrt werden sollen.

Bei Lagerbeständen ohne Charakteristiken wird im Pop-up-Fenster die gesamte Lagermenge des ausgewählten Lagerbestands angezeigt. Eine Auswahl einzelner Fachdienstausstattungen ist nicht erforderlich.

Darauf muss im Freitextfeld “Sperrkommentar” ein Kommentar zur Sperrung eingetragen werden. Wurden alle Informationen erfasst, kann der Lagerbestand über den Button “Sperren” gesperrt werden. Anschließend schließt sich das Fenster und die Übersicht wird wieder angezeigt. Das Schloss-Icon wird nun rot dargestellt.

Mit Klick auf das rote Schloss-Icon kann der Gegenstand wieder entsperrt werden. Dabei öffnet sich ein Pop-Up-Fenster mit einer Übersicht über die bei der Sperrung erfassten Informationen. Über den blauen Button “Entsperren” kann die Fachdienstausstattung wieder entsperrt werden. In der Übersicht aller Fachdienstausstattungen wird das Schloss-Icon nun wieder blau angezeigt.

Wareneingangsaktivität erfassen

Über das Schloss-Icon können auch Wareneingangsaktivitäten erfasst werden. Mit Klick auf das Icon öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier wird nun auf “Wareneingangsaktivität erfassen” geklickt. Dabei öffnet sich ein Pop-Up-Fenster.

Bei Lagerbeständen mit Charakteristiken werden alle spezifischen Fachdienstausstattungen dieser Art angezeigt, die sich an der Lagerzone “Standort” befinden. Über die Auswahlbox vor den Einträgen können die relevanten Fachdienstausstattungen zur Erfassung einer Wareneingangsaktivität ausgewählt werden. Nach Auswahl der relevanten Gegenstände kann über den Button “Weiter” zum nächsten Schritt gewechselt werden.

Bei Lagerbeständen ohne Charakteristiken werden keine einzelnen Fachdienstausstattungen zur Auswahl angezeigt. Die Wareneingangsaktivität wird für den ausgewählten Lagerbestand erfasst.

Zunächst ist die Art der Wareneingangsaktivität (z. B. Freigabe Sachbearbeiter oder Reklamation) über das Drop-down-Menü auszuwählen. Anschließend ist ein Kommentar zur Wareneingangsaktivität im Freitextfeld zu erfassen. Nachdem alle erforderlichen Informationen erfasst wurden, kann die Wareneingangsaktivität über den blauen Button “Anlegen” gespeichert werden.

Nach dem Speichern wird zur Übersicht zurückgeleitet. Dort ist erkennbar, dass das Schloss-Symbol durch ein Link-Symbol ersetzt wurde. Über das Link-Symbol kann die Detailseite der Wareneingangsaktivität geöffnet werden.

Zur Verwaltung von Zählungen steht im Lagerbestand die Spalte “Status Zählung” zur Verfügung. Für Lagerbestände ohne aktive Zählung wird in dieser jeweiligen Spalte der Wert „-“ angezeigt. Zusätzlich wird für Benutzende mit dem Privileg “Lager Zählung verwalten” ein Aktionssymbol angezeigt. Über dieses Symbol kann das Auswahlmenü geöffnet werden.

Durch Auswahl von “Zur Zählung freigeben” wird der Zählprozess gestartet und der Status der Zählung auf „Offen“ gesetzt. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn für den ausgewählten Lagerbestand noch keine aktive Zählung vorhanden ist. Mit der Initiierung einer Zählung wird ausschließlich der Zählprozess gestartet. Andere Funktionen des Lagerbestands werden dadurch nicht eingeschränkt. Lagerbestände mit aktiver Zählung können weiterhin gesperrt, umgelagert, umgewidmet, ausgelagert oder bestückt werden. Bei einer Gesamtumlagerung bleibt die Zählung bestehen. Bei einer Teilumlagerung verbleibt die Zählung auf dem ursprünglichen Lagerbestand, während der neu erzeugte Lagerbestand keine Zählung besitzt. Wird ein Lagerbestand vollständig ausgelagert oder bestückt, werden zugehörige Zählungen automatisch entfernt.

Nach Durchführung der Zählung werden die Ergebnisse in der Lagerbestandsübersicht angezeigt. In der Spalte “Gezählte Menge” wird die Anzahl der gezählten Gegenstände dargestellt. In der Spalte “Differenz der Zählung” wird angezeigt, ob Abweichungen zwischen dem physischen Lagerbestand und dem im System erfassten Lagerbestand bestehen. Wurde eine Differenz festgestellt, wird in der jeweiligen Zeile der Wert „Ja“ angezeigt.

Differenzen können über das Eingabefeld “Differenz der Zählung” erfasst werden. Über das Aktionssymbol in der Spalte “Status Zählung” kann eine laufende Zählung abgebrochen werden.

Durch Auswahl von „Zählung abbrechen“ wird die Zählung beendet und der Status auf „-“ zurückgesetzt. Abgebrochene Zählungen werden anschließend nicht mehr angezeigt.

Befindet sich eine Zählung im Status “Zählung bereit zur Freigabe”, kann sie über die Funktion „Zählung abschließen“ abgeschlossen werden. Nach dem Abschluss wird der Status ebenfalls auf „-“ zurückgesetzt. Der Zeitpunkt des Abschlusses wird in der Spalte “Letzte abgeschlossene Zählung” gespeichert und angezeigt. Abgebrochene Zählungen werden hierbei nicht berücksichtigt.

Beim Abschließen einer Zählung mit festgestellten Abweichungen wird folgender Warnhinweis angezeigt: Es besteht eine Differenz zwischen der gezählten und der erwarteten Lagermenge. Möchten Sie die Zählung dennoch abschließen? Der gezählte Wert wird nicht übernommen. Zur Übernahme der gezählten Menge verwenden Sie bitte die Korrekturfunktion für Lagerbestände.

Der Abschluss einer Zählung führt nicht zu einer automatischen Anpassung des Lagerbestands. Eventuell erforderliche Bestandskorrekturen müssen anschließend über die vorhandenen Korrekturfunktionen durchgeführt werden.

Mit Klick auf das Stift-Icon vor der gewünschten Tabellenzeile öffnet sich die zugehörige Detailseite des ausgewählten Lagerbestands. Dort werden die zur ausgewählten spezifische FDA erfassten Informationen angezeigt. Eine Änderung der angezeigten Informationen ist nur für die Lagernotiz und die Bestandscharakteristiken möglich, sofern für die generische Fachdienstausstattung Charakteristiken konfiguriert sind.

Im Bereich “Allgemein” werden die allgemeinen Informationen wie Hersteller, Modell, BM-Nummer, Wareneingang, Auftragnehmer, Produktcharakteristiken angezeigt. Soweit vorhanden, können einzelne Einträge über die Verlinkungssymbole aufgerufen werden.

Im Abschnitt “Lagerbestand” werden die lagerbezogenen Informationen des ausgewählten Bestands dargestellt. Hierzu gehören:

• Lagerzone

• Lagerplatz

• Lagermenge

• Lagereinheit

• Sperrstatus

• Bestands-ID oder Gruppierungs-ID

• Lagernotiz

Im Bereich “Bestandscharakteristiken” werden relevante Charakteristiken und deren erfassten Werte angezeigt. Die angezeigten Informationen können über die Tabellenfunktionen gefiltert sowie die dargestellten Spalten angepasst werden. Welche Charakteristiken angezeigt werden, ist abhängig von der Konfiguration der generischen Fachdienstausstattung. Sind für die generische Fachdienstausstattung keine Charakteristiken konfiguriert, wird dieser Bereich ausgeblendet.

Für Fachdienstausstattungen mit Charakteristiken steht in der Tabelle “Bestandscharakteristiken” ganz rechts ein Augen-Icon zur Verfügung. Über das Augen-Icon können die für die jeweilige Fachdienstausstattung erfassten Wartungsintervalle eingesehen werden. Hierzu wird ein Pop-up-Fenster mit den zugehörigen Wartungsinformationen geöffnet. Eine Bearbeitung der Wartungsintervalle ist in dieser Ansicht nicht möglich. Änderungen an Wartungsintervallen erfolgen über die Funktion “Charakteristiken bearbeiten”.

Für Fachdienstausstattungen ohne Charakteristiken steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Mit Klick auf den Button “Bestandscharakteristiken bearbeiten” öffnet sich ein Pop-Up-Fenster zur Überarbeitung der Charakteristiken. Dort werden die relevanten Charakteristiken und ggf. die erfassten Werte angezeigt. Hier besteht nun die Möglichkeit, erfasste Werte zu ändern oder noch nicht erfasste Werte zu ergänzen. Hierzu werden die relevanten Informationen in die entsprechenden Freitextfelder eingetragen. Über den Button “Abbrechen” schließt sich das Pop-Up-Fenster wieder ohne Übernahme von Änderungen. Über den blauen Button “Übernehmen” werden die Änderungen übernommen und die Rückkehr zur Detailseite erfolgt. Damit die Änderungen dauerhaft gespeichert werden, muss anschließend über den Button „Speichern” zwischengespeichert oder über den blauen Button “Speichern & Schließen” gespeichert werden. Mit “Speichern & Schließen” wird zurück zur Übersichtstabelle navigiert.

Über die Detailseite besteht die Möglichkeit, den Gegenstand umzulagern. Mit Klick auf den Button “Umlagern” öffnet sich ein Pop-Up-Fenster.

Bei Lagerbeständen mit Charakteristiken werden alle Gegenstände dieser Art einschließlich ihrer Bestandscharakteristiken angezeigt, die sich an diesem Standort befinden. Zudem wird die bestehende Lagermenge angezeigt. Über die Auswahlboxen vor den Einträgen können die relevanten Gegenstände ausgewählt werden. Im Feld “Ausgewählte Menge” wird automatisch angezeigt, wie viele Gegenstände ausgewählt wurden.

Bei Lagerbeständen ohne Charakteristiken erfolgt die Auswahl der umzulagernden Gegenstände über die Angabe der umzuwidmenden bzw. umzulagernden Menge. Eine Auswahl einzelner Fachdienstausstattungen ist nicht erforderlich.

Nach Auswahl der relevanten Gegenstände bzw. Erfassung der umzulagernden Menge wird über den blauen Button “Weiter” zum nächsten Schritt gewechselt. Im Schritt “Ziellagerort auswählen” wird angezeigt, wo sich der Gegenstand gerade befindet (Quell-Zone, Quell-Lagerplatz). Über „Ziel-Zone” und „Ziel-Lagerplatz” wird ausgewählt, wohin diese Gegenstände umgelagert werden sollen. Wenn bei der „Ziel-Zone” das „Regallager” oder “Standorte” ausgewählt wurde, schaltet sich das Feld “Ziel-Lagerplatz” frei. Hier besteht nun die Möglichkeit, den Lagerplatz zu spezifizieren. Wurde die relevante „Ziel-Zone” ausgewählt, kann über den blauen Button “Weiter” mit der Umlagerung fortgeführt werden.

Im letzten Schritt “Umlagerung durchführen” wird eine Übersicht über die ausgewählten Gegenstände beziehungsweise den umzulagernden Bestand sowie über Quell-Ort und Ziel-Ort gegeben. Bei Lagerbeständen mit Charakteristiken werden zusätzlich die Bestandscharakteristiken angezeigt. Es können verschiedene Warnhinweise angezeigt werden. Beispielsweise wird bei gesperrten Lagerbeständen eine gelb hinterlegte Warnung mit Informationen zur Sperrung angezeigt. Die Umlagerung kann dennoch durchgeführt werden. Ist der Balken grün hinterlegt, dann gibt es keine Warnungen. Die Umlagerung kann über den blauen Button “Abschließen” durchgeführt werden.

Über die Detailseite besteht die Möglichkeit, den Gegenstand auszulagern. Mit Klick auf den Button “Auslagern” öffnet sich ein Pop-Up-Fenster.

Bei Lagerbeständen mit Charakteristiken wird eine Übersicht der verfügbaren Gegenstände (Lagermenge) einschließlich ihrer Charakteristiken angezeigt. Über die Auswahlboxen können die auszulagernden Gegenstände ausgewählt werden. Im Feld „Ausgewählte Menge“ wird automatisch angezeigt, wie viele Gegenstände ausgewählt wurden.

Bei Lagerbeständen ohne Charakteristiken erfolgt die Auslagerung ausschließlich über die Angabe der auszulagernden Menge. Eine Auswahl einzelner Fachdienstausstattungen ist nicht erforderlich.

Nachdem die relevanten Gegenstände ausgewählt bzw. die auszulagernde Menge angegeben wurde, kann über den blauen Button “Weiter” zum nächsten Schritt navigiert werden. Hier wird nun eine Übersicht über die ausgewählten Gegenstände sowie deren Quell-Zone, Quell-Lagerplatz und die erfassten Charakteristiken (sofern vorhanden) gegeben. In dem Freitextfeld “Begründung” muss nun eine Begründung der Auslagerung eingetragen werden. Zudem kann über den Button “Anhänge hochladen” relevante Dokumentation hinterlegt werden.

Nachdem alle erforderlichen Informationen erfasst wurden, kann die Auslagerung über den blauen Button “Abschließen” durchgeführt werden. Anschließend wird zur Übersicht zurückgeleitet.

Die ausgelagerten Fachdienstausstattungen werden in der Übersicht nicht mehr angezeigt. Die Informationen zur Auslagerung können jedoch weiterhin in der Warenhistorie eingesehen werden.

Das zugehörige Etikett des ausgelagerten Gegenstands kann über das Drucker-Symbol in der Warenhistorie heruntergeladen werden.

Über den Button “Korrektur” können Abweichungen im Lagerbestand korrigiert werden. Nach Auswahl des Buttons öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Die verfügbaren Bearbeitungsmöglichkeiten sind davon abhängig, ob der Lagerbestand Charakteristiken besitzt.

Bei Lagerbeständen mit Charakteristiken werden alle zugehörigen spezifischen Fachdienstausstattungen einschließlich ihrer Charakteristiken angezeigt. Jede Tabellenzeile stellt eine einzelne Fachdienstausstattung des Lagerbestands dar.

Für die Korrektur wird zunächst im Feld “Korrekturgrund“ ein Grund aus dem Drop-down-Menü ausgewählt. Anschließend können Fachdienstausstattungen hinzugefügt oder aus dem Lagerbestand entfernt werden:

• Über den Button “Neuen Lagerbestand hinzufügen” wird am Ende der Tabelle eine neue Zeile ergänzt.

• Über das Mülleimer-Icon wird die jeweilige Fachdienstausstattung aus dem Lagerbestand entfernt.

Bei Lagerbeständen ohne Charakteristiken werden im Pop-up-Fenster der Korrekturgrund ausgewählt und die Bestandsmenge angepasst.

Die vorgenommenen Anpassungen werden erst mit Auswahl des Buttons “Korrektur durchführen” gespeichert. Anschließend wird das Pop-up-Fenster geschlossen und der korrigierte Lagerbestand auf der Detailseite angezeigt.

Über den Button “Umwidmung” können Fachdienstausstattungen einer anderen Beschaffungsmaßnahme zugeordnet werden. Nach Auswahl des Buttons öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Die Eingabemöglichkeiten sind davon abhängig, ob der Lagerbestand Charakteristiken besitzt.

Bei Lagerbeständen mit Charakteristiken werden die einzelnen spezifischen Fachdienstausstattungen einschließlich ihrer Charakteristiken angezeigt. Zunächst wird die Ziel-Beschaffungsmaßnahme aus dem Drop-down-Menü ausgewählt. Danach werden die Fachdienstausstattungen markiert, die der ausgewählten Beschaffungsmaßnahme zugeordnet werden sollen.

Bei Lagerbeständen ohne Charakteristiken wird zunächst die umzuwidmende Menge angegeben. Anschließend wird die Ziel-Beschaffungsmaßnahme aus dem Drop-down-Menü ausgewählt. Zusätzlich kann ein Kommentar zur Umwidmung hinterlegt werden.

Mit Auswahl des Buttons “Umwidmung durchführen“ wird die neue Zuordnung gespeichert. Anschließend wird das Pop-up-Fenster geschlossen und die Änderung auf der Detailseite angezeigt.

Hinweis: Die Umwidmung ist für Gruppierungsbestände nicht zulässig.

Über den Button “Bestands-Etikett herunterladen” wird das Bestands-Etikett des ausgewählten Lagerbestands als Datei heruntergeladen. Das Bestands-Etikett enthält einen QR-Code sowie die Bestands-ID, die Wareneingangsnummer, die BM-Nummer, die Bezeichnung der Beschaffungsmaßnahme und die Benennung der Fachdienstausstattung. Die Bestands-ID dient der eindeutigen Identifikation eines Lagerbestands beziehungsweise einer Artikelgruppe und wird bei der ersten Speicherung des Wareneingangs automatisch erzeugt.

Für Fachdienstausstattungen mit Charakteristiken steht zusätzlich in der Tabelle “Bestandscharakteristiken“ ein Drucker-Symbol zur Verfügung. Über das Drucker-Symbol kann das Barcode-Etikett der ausgewählten Fachdienstausstattung heruntergeladen werden. Das Barcode-Etikett enthält die Barcode-ID zur eindeutigen Identifikation eines einzelnen Artikels innerhalb eines Lagerbestands.

Für Fachdienstausstattungen ohne Charakteristiken steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

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