Relevant für folgende Rollen

  • Bewirtschaftungskoordination

  • Stammdatenkoordination

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Wesentliches

Voraussetzungen

  • Länder beziehungsweise Landesbehörden sind im System bereits fest vorgegeben.

  • Neue Länder können nicht angelegt werden.

  • Für die Anzeige von Zuordnungen müssen bewirtschaftende Stellen im entsprechenden Bereich zugeordnet worden sein.

Hinweis

  • Die Landesbehörden beziehen sich auf die Bundesländer.

  • Neue Einträge können im Bereich Länder nicht angelegt werden.

  • Unter „Zuordnungen“ werden alle mit dem Land verbundenen bewirtschaftenden Stellen angezeigt.

  • Die Verknüpfung zwischen Land und bewirtschaftender Stelle erfolgt im Bereich „Bewirtschaftende Stelle“.

  • Über das Pfeil-Icon können die einer bewirtschaftenden Stelle zugeordneten Standorte eingeblendet werden.

  • Über den Button „Ansprechperson anlegen“ können Ansprechpersonen erfasst werden.

  • Auf der Detailseite eines Landes können Adressinformationen hinterlegt werden.

  • Die hinterlegten Adressinformationen werden bei entsprechender Zuordnung in den Standortinformationen der Lebenslaufakte eines Fahrzeugs angezeigt.

Zusammenhänge

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Kurzbeschreibung

Kurzbeschreibung einblenden

Im Bereich Stammdaten – Länder werden die hinterlegten Landesbehörden verwaltet. Die Landesbehörden sind systemseitig vorgegeben und können nicht neu angelegt werden. Auf der Detailseite können Stammdaten, Adressinformationen sowie Ansprechpersonen gepflegt werden. Zusätzlich werden die mit dem Land verknüpften bewirtschaftenden Stellen und deren Standorte angezeigt. Die hinterlegten Informationen dienen als Grundlage für weitere Zuordnungen innerhalb des Systems.

Beispiele:

Detailprozess: Daten bearbeiten

Detailprozess einblenden

Übersicht aufrufen

In der Übersicht werden die vorhandenen Länder beziehungsweise Landesbehörden angezeigt. Da diese fest vorgegeben sind, steht keine Funktion zur Neuanlage von Ländern zur Verfügung. Über das Stift-Icon kann die Detailseite eines Landes geöffnet werden.

Auf der Detailseite stehen unter anderem folgende Informationen zur Verfügung:

  • Felder „Oberste Landesbehörde“, “Generalzolldirektion” und “Nachgeordnete Behörde”

  • Adressinformationen:

    • Straße

    • Hausnummer

    • Postleitzahl

    • Ort

  • Bereich „Zuordnungen“

  • Bereich zur Verwaltung von Ansprechpersonen

Datensatz bearbeiten

Zur Bearbeitung eines Landes wird das Stift-Icon des jeweiligen Eintrags ausgewählt. Anschließend wird die Detailseite geöffnet.

Auf der Detailseite können die vorhandenen Informationen des Landes bearbeitet werden. Das Feld „Oberste Landesbehörde“ ist dabei als Pflichtfeld auszufüllen. Zusätzlich können Adressinformationen wie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort gepflegt werden.

Die hinterlegten Adressinformationen werden bei entsprechender Zuordnung in den Standortinformationen der Lebenslaufakte eines Fahrzeugs angezeigt.

Ansprechperson hinzufügen und verwalten

Über den Button „Ansprechperson anlegen“ kann eine neue Ansprechperson erfasst werden.

Bereits vorhandene Ansprechpersonen können wie folgt verwaltet werden:

  • Bearbeiten über das Stift-Icon

  • Entfernen über das Mülleimer-Icon

Zuordnungen anzeigen

Im Bereich „Zuordnungen“ werden alle bewirtschaftenden Stellen angezeigt, die mit dem jeweiligen Land verbunden sind. Die Verknüpfung wird im Bereich „Bewirtschaftende Stelle“ hergestellt.

Über das Pfeil-Icon können die einer bewirtschaftenden Stelle zugeordneten Standorte ein- und ausgeklappt werden. Dadurch kann die vollständige Zuordnungsstruktur zwischen Land, bewirtschaftender Stelle und Standort eingesehen werden.

Einschränkungen

  • Neue Länder beziehungsweise Landesbehörden können nicht angelegt werden.

  • Es können ausschließlich bestehende Länder bearbeitet werden.

Weiterführende Informationen

Screenshots / Videos einblenden

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