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Voraussetzungen
Die Seite Bewirtschaftende Stellen muss aufgerufen sein.
Die zugehörige Landesbehörde muss bereits im System vorhanden sein, da sie unter „Zuordnungen“ ausgewählt wird.
Die Pflichtfelder müssen vollständig befüllt werden.
Für das Feld „Kreis / Landkreis / Kreisfreie Stadt“ muss ein Wert aus der Auswahlliste ausgewählt werden.
Hinweis
Bewirtschaftende Stellen repräsentieren die unteren Katastrophenschutzbehörden, die mit der Verwaltung der Ausstattung beauftragt sind.
Der Regierungsbezirk wird nach Auswahl von „Kreis / Landkreis / Kreisfreie Stadt“ automatisch übernommen.
Die ausgewählte Landesbehörde wird der bewirtschaftenden Stelle zugeordnet.
Die bewirtschaftende Stelle wird anschließend automatisch auf der Detailseite der zugehörigen Landesbehörde angezeigt.
Der Bereich „Standorte“ wird automatisch gefüllt, sobald ein Standort mit der bewirtschaftenden Stelle verknüpft wird.
Bereits angelegte Ansprechpersonen können bearbeitet oder entfernt werden.
Kurzbeschreibung einblenden
Bewirtschaftende Stellen dienen der Verwaltung der unteren Katastrophenschutzbehörden, die für die Bewirtschaftung der Ausstattung verantwortlich sind. In diesem Bereich können neue bewirtschaftende Stellen angelegt sowie bestehende Einträge bearbeitet werden. Dabei erfolgt die Verknüpfung mit einer Landesbehörde. Zusätzlich können Standorte und Ansprechpersonen zugeordnet werden. Die erfassten Informationen werden in anderen Bereichen der Anwendung automatisch übernommen und angezeigt.
Detailprozess einblenden
Den Bereich Stammdaten > Standortinformationen > Bewirtschaftende Stellen öffnen.
In der Übersicht werden alle vorhandenen bewirtschaftenden Stellen angezeigt.
Über das Stift-Symbol können bestehende Einträge geöffnet und bearbeitet werden.
Über den Button „Bewirtschaftende Stelle anlegen“ kann eine neue bewirtschaftende Stelle angelegt werden.
Das Stift-Symbol der gewünschten bewirtschaftenden Stelle auswählen.
Die erforderlichen Felder anpassen.
Bei Bedarf Zuordnungen oder Ansprechpersonen bearbeiten.
Die Änderungen über „Speichern & Schließen“ übernehmen.
Den Button „Bewirtschaftende Stelle anlegen“ auswählen.
Im Feld „Kreis / Landkreis / Kreisfreie Stadt“ einen Eintrag aus der Auswahlliste auswählen.
Den automatisch gefüllten Regierungsbezirk prüfen.
Alle Pflichtfelder und gegebenenfalls optionale Felder befüllen.
Unter „Zuordnungen“ die passende Landesbehörde auswählen.
Optional über „Ansprechperson anlegen“ eine Ansprechperson erfassen.
Den Datensatz über „Speichern & Schließen“ anlegen.
Über den Button „Ansprechperson anlegen“ eine neue Ansprechperson erfassen.
Bereits vorhandene Ansprechpersonen über das Stift-Symbol bearbeiten.
Nicht mehr benötigte Ansprechpersonen über das Mülleimer-Symbol entfernen.
Die ausgewählte Landesbehörde wird automatisch mit der bewirtschaftenden Stelle verknüpft.
Die bewirtschaftende Stelle wird auf der Detailseite der zugehörigen Landesbehörde angezeigt.
Zugeordnete Standorte werden automatisch im Bereich „Standorte“ dargestellt, sobald ein Standort mit der bewirtschaftenden Stelle verknüpft wird.
Der Regierungsbezirk wird anhand des ausgewählten Kreises, Landkreises oder der kreisfreien Stadt automatisch übernommen.
Die Umbenennung der Felder „Träger“ zu „Bewirtschaftende Organisationseinheit“ sowie „Beauftragte Organisation“ zu „Beauftragte Organisation / Träger“ ist bei der Pflege bestehender Daten zu berücksichtigen.
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