Die zweite Phase einer Standardbeschaffung, die Vergabe, ermöglicht die Dokumentation und Erfassung von Informationen aus dem Vergabeverfahren sowie die Dokumentation der Zuschlagserteilung, d.h. Übersenden der endgültigen Vertragsunterlagen an das BBK.
In der zweiten Phase gibt es 6 Aufgaben:
- Standardbeschaffung: Beschaffungsmaßnahmennummer dokumentieren
- Standardbeschaffung: Losaufteilung erfassen
- Standardbeschaffung: Auftragsgegenstandsinformationen ergänzen
- Standardbeschaffung: Ausschreibungsdokumente hochladen
- Standardbeschaffung: Auftragsinformationen für Fahrzeuge ergänzen
- Standardbeschaffung: Auftragsinformationen für Fachdienstausstattungen ergänzen
Die Phasen “Vergabe” und “Erprobung & Bauphase” können parallel bearbeitet werden.