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Im Bereich „Wareneingangsaktivitäten“ werden besondere Vorgänge dokumentiert, die im Rahmen eines Wareneingangs auftreten. Hierzu zählen unter anderem Reklamationen, Über- oder Unterlieferungen, Fahrzeugvereinnahmungen sowie Freigaben durch Sachbearbeitende. Die Erfassung erfolgt direkt während der Dokumentation des Wareneingangs. Nach dem Speichern werden die Aktivitäten in einer eigenen Übersicht dargestellt und können dort weiterbearbeitet, mit Statusinformationen versehen sowie durch Kommentare und Anhänge ergänzt werden.

Nach dem Speichern eines Wareneingangs werden die zugehörigen Wareneingangsaktivitäten in der Übersicht angezeigt. Dort werden alle erfassten Aktivitäten des Wareneingangs dargestellt. Über das Stift-Icon kann eine Aktivität geöffnet und bearbeitet werden. Über das Stift-Icon kann eine bestehende Wareneingangsaktivität geöffnet werden.

Erfassung über Positionen

Im Bereich “Positionen” eines Wareneingangs können Wareneingangsaktivitäten direkt an den betroffenen Fachdienstausstattungen erfasst werden. Hierfür stehen je nach Fachdienstausstattung unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.

Für Gegenstände erfolgt die Erfassung über das Plus-Icon. Nach dem Öffnen werden zusätzliche Eingabefelder angezeigt. Anschließend wird die gewünschte Aktivitätsart ausgewählt und die betroffene Aktivitätsmenge angegeben. Danach wird die Dokumentation der Aktivität über das Kommentar-Icon erfasst und gespeichert.

Für spezifische Fachdienstausstattungen mit Charakteristiken erfolgt die Erfassung über das Augen-Icon. Nach Erfassung der relevanten Charakteristiken kann die passende Wareneingangsaktivität ausgewählt werden. Anschließend wird die Aktivität über einen Kommentar dokumentiert und gespeichert.

Wareneingangsaktivität bearbeiten

Über das Stift-Icon kann eine bestehende Wareneingangsaktivität geöffnet werden. In der Detailansicht werden die Aktivitätsart sowie der aktuelle Bearbeitungsstatus angezeigt. Im Feld “Art” wird die erfasste Wareneingangsaktivität angezeigt. Je nachdem welche Wareneingangsaktivität bei dem Wareneingang erfasst wurde, kann das Feld hier ggf. nicht mehr änderbar sein.

Der Bearbeitungsstatus kann angepasst und dokumentiert werden. Hier kann aus verschiedenen Auswahlmöglichkeiten der aktuelle Status der Bearbeitung angegeben werden.

In der Rubrik “Lagerbestand” werden Informationen zur Lagerzone, ggf. zum Lagerplatz, zur Lagermenge sowie zur Lagereinheit angezeigt.

Änderungen können über die Schaltflächen “Speichern” oder “Speichern & Schließen” übernommen werden.

Kommentare und Anhänge

Zu jeder Wareneingangsaktivität können Kommentare und Dokumente erfasst werden. Alle vorhandenen Kommentare werden in der Rubrik “Kommentare” angezeigt. Zusätzliche Kommentare können jederzeit ergänzt werden.

Unter “Anhänge” können weitere Dokumente hochgeladen und der Wareneingangsaktivität zugeordnet werden.

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