In der 1. Phase, der Konzipierung, wird grundsätzlich die Zusammenstellung der Beschaffung angelegt, d.h. es erfolgt die Festlegung des Fahrzeugtyps und der Menge sowie den dazugehörigen benötigten generischen Fachdienstausstattungen und deren Menge sowie die Mitzeichnung eines BM-Vermerks (Beschaffungsauftrag).
Der Optionsabruf ist immer mit einer bereits angelegten Standardbeschaffung verbunden, da innerhalb der Standardbeschaffung bereits Optionsmengen angegeben werden, die über den Optionsabruf abgerufen werden können. Dementsprechend gibt es bereits eine feste Zusammenstellung der Beschaffung.
Daher besteht die Konzipierung nur aus 3 Aufgaben: