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Hinweise
Der Übergabestatus kann jederzeit eingesehen werden.
Jedes einzelne Fahrzeug muss zur Übergabe freigegeben werden.
Die Aufgabe “Übergabe durchführen” in der Standardbeschaffung kann erst abgeschlossen werden, wenn die Fixbestellmenge der Fahrzeuge zur Übergabe freigegeben wurde.
Kurzbeschreibung einblenden
In dieser Aufgabe werden die bestückten Fahrzeuge zur Übergabe freigegeben.
Detailprozesse einblenden
Mit Klick auf die Aufgabe öffnet sich die zugehörige Maske. Diese besteht aus zwei Bereichen.
Im ersten Bereich sieht man den Übergabestatus (ähnlich zu der Bestückungsübersicht). Dabei handelt es sich um eine Übersicht über den aktuellen Stand der beschafften Fahrzeuge innerhalb dieser Standardbeschaffung. Diese ist jederzeit, auch nach Beendigung der Aufgabe, einsehbar. Die verschiedenen Status haben folgende Bedeutungen:
“In Bestückung”: Anzahl an Fahrzeugen, welche im Moment im Lager bestückt werden.
“Vollständig bestückt”: Anzahl an Fahrzeugen, bei welchen die Bestückungsvorgänge im Lager final dokumentiert wurden.
„Freigegeben zur Übergabe“: Anzahl der Fahrzeuge, welche aus dieser Aufgabe heraus schon zur Übergabe freigegeben wurden.
„Übergeben“: Anzahl der Fahrzeuge, die an die Ansprechpersonen des physischen Standortes übergeben wurden. Dies wird in der Bewirtschaftung in der Lebenslaufakte dokumentiert.
Unterhalb des Übergabestatus finden Sie eine Tabelle. Diese besteht aus drei Reitern: “Bereit zur Übergabe”, “Freigegeben zur Übergabe” und “Übergeben”.
Unter “Bereit zur Übergabe” tauchen die Fahrgestellnummern mit Bestückungsnummer auf, welche vollständig bestückt wurden und nun übergeben werden können.
Unter “Freigegeben zur Übergabe” werden die Fahrgestellnummern mit Bestückungsnummer aufgezeigt, welche bereits aus dieser Aufgabe heraus zur Übergabe freigegeben wurden.
Unter “Übergeben” werden die Fahrgestellnummern mit Bestückungsnummer angezeigt, welche bereits an den physischen Standort übergeben wurden.
Jedes einzelne Fahrzeug muss für die Übergabe freigeben werden. Dafür wird in dem Reiter “Bereit zur Übergabe” in den Auswahlkreis des gewünschten Fahrzeuges geklickt. Wurde das relevante Fahrzeug ausgewählt, so wird der Button “Zur Übergabe freigeben” aktiviert und blau hinterlegt. Dieser kann nun betätigt werden, um das ausgewählte Fahrzeug zur Übergabe freizugeben. Nach Betätigung wandert das ausgewählte Fahrzeug in den Reiter “Freigegeben zur Übergabe”.
Dieser Prozess wird durchgeführt, bis alle Fahrzeuge der Fixbestellmenge zur Übergabe freigegeben wurden. Sobald alle Fahrzeuge zur Übergabe freigegeben wurden, kann die Aufgabe “Übergabe durchführen” in der Standardbeschaffung beendet werden. Dafür wird auf den blauen Button “Aufgabe beenden” geklickt.
Das System leitet automatisch weiter zur nächsten Phase, dem Abschluss.
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