Die Dokumentation eines Bestückungsvorgangs im Lager ist abhängig von Arbeitsschritten innerhalb einer Beschaffungsmaßnahme. Der erste Teil des Bestückungsprozesses findet in der Standardbeschaffung bzw. im Optionsabruf statt. Zuerst wird der Bestückungsplan durch die sachbearbeitende Person erstellt, welcher als Vorlage zur Bestückung dient. Wurde diese Aufgabe in der Beschaffungsmaßnahme abgeschlossen und sind die relevanten Fahrzeuge bereits im Lager als Wareneingang verzeichnet worden, so kann die sachbearbeitende Person aus der Beschaffungsmaßnahme heraus Fahrzeuge zur Bestückung freigeben.

Der zweite Teil des Bestückungsprozesses findet nun im Lager statt. Wurden Fahrzeuge aus der Beschaffungsmaßnahme heraus zur Bestückung freigegeben, tauchen sie nun als Einträge unter “Bestückungsvorgänge” auf. Nun kann die Bestückung der einzelnen Fahrzeuge im Lager dokumentiert werden. Sobald die Bestückung aller relevanten Fahrzeuge im Lager dokumentiert wurde, kann innerhalb der Beschaffungsmaßnahme die Bestückungsaufgabe abgeschlossen werden.

Alle aus der Beschaffungsmaßnahme für die Bestückung freigegebenen Fahrzeuge werden
BM-übergreifend in der Liste der Bestückungsvorgänge angezeigt und stehen somit für die Bestückung zur Verfügung. Über die Funktion “Bestückungsvorgänge” kann die Bestückung für ausgewählte Fahrzeuge bzw. Fahrgestellnummern dokumentiert werden.

Startpunkt befindet sich auf der Detailseite des einzelnen Fahrzeugs. Vor jeder zu bestückenden Fachdienstausstattung befindet sich ein Häkchen-Symbol. Ist dieses blau, dann ist die Dokumentation über die Bestückung des Gegenstandes noch nicht durchgeführt worden. Ist dieses grün, dann ist die Dokumentation erfolgreich erfasst worden. Um die Bestückung einer Fachdienstausstattung zu erfassen, wird das Häkchen-Symbol betätigt.

Alle aus der Beschaffungsmaßnahme für die Bestückung freigegebenen Fahrzeuge werden
BM-übergreifend in der Liste der Bestückungsvorgänge angezeigt und stehen somit für die Bestückung zur Verfügung. Vor der Dokumentation der physischen Bestückungen sollte die Umlagerung aller relevanten Fachdienstausstattungen in die „Bestückungszone“ durchgeführt und
dokumentiert worden sein. Wie mit dieser Tabelle interagiert und darin bspw. etwas umgelagert werden kann, wird unter Tabellenansicht erklärt.

In der Übersichtstabelle der Bestückungsvorgänge finden sich auch weiterführende Informationen zu dem Status der Bestückung der einzelnen Fahrzeuge:

• Status Bestückungszone: gibt an, ob genügend Fachdienstausstattungen in die Bestückungszone umgelagert wurden.

• Aktueller Bestückungsgrad: gibt an, ob und wie viele Fachdienstausstattungen schon auf dem Fahrzeug bestückt worden sind.

• Möglicher Bestückungsgrad: gibt an, ob die Menge der jeweiligen Fachdienstausstattung im Lagerbestand ausreichend ist.

Über das Stift-Icon öffnet sich die Detailseite des Bestückungsvorgangs, wo die physische Bestückung dokumentiert wird.

Bestückung dokumentieren

In der Detailansicht des Bestückungsvorgangs werden die Verortungen sowie die dort zu bestückenden Fachdienstausstattungen angezeigt. Vor jeder Fachdienstausstattung befindet sich ein Häkchen-Symbol. Ein blaues Häkchen kennzeichnet eine noch nicht dokumentierte Bestückung. Ein grünes Häkchen zeigt an, dass die Bestückung bereits dokumentiert wurde.

Zur Dokumentation einer Bestückung wird das Häkchen-Symbol der entsprechenden Fachdienstausstattung ausgewählt. Anschließend wird die relevante Fachdienstausstattung markiert. Über das Feld „Offene konzipierte Menge“ kann die noch zu bestückende Menge eingesehen werden.

Bei Fachdienstausstattungen mit Charakteristiken werden die bereits beim Wareneingang erfassten Charakteristiken angezeigt. Die Angaben können bei Bedarf angepasst werden. Wurden erforderliche Charakteristiken bisher nicht erfasst, müssen diese in den noch offenen Spalten ergänzt werden. Solange erforderliche Angaben fehlen, wird ein entsprechender Hinweis eingeblendet und der Vorgang kann nicht abgeschlossen werden.

Bei Fachdienstausstattungen ohne charakteristikpflichtige Angaben wird lediglich die Bestückungsmenge erfasst. Die Eingaben werden über die Schaltfläche „Abschließen“ übernommen.

Nach erfolgreicher Übernahme der Bestückung wird das Häkchen-Symbol grün dargestellt. Über das Stift-Icon können die erfassten Angaben anschließend eingesehen werden.

Bestückungsvorgang abschließen

Über die Checkbox „Vollständig bestückte Positionen ausblenden“ können bereits abgeschlossene Positionen aus der Anzeige entfernt werden.

Zwischendurch kann der Bestückungsfortschritt gespeichert werden über den Button “Bestückungsfortschritt speichern und schließen”.

Sobald alle Fachdienstausstattungen eines Fahrzeugs bestückt und dokumentiert wurden, kann die Bestückung über die Schaltfläche„Bestückung abschließen“ abgeschlossen werden. Nach dem Abschluss wird der Bestückungsvorgang nicht mehr in der Übersicht der Bestückungsvorgänge angezeigt.

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