Mit Klick auf den Titel der Aufgabe öffnet sich die relevante Seite. Im oberen Teil der Maske wird ein Überblick über die Auftragsgegenstände sowie weiterführende Informationen, wie z. B. technische Informationen, angezeigt. Der untere Teil der Maske zeigt die Reihenfolge der Abteilungen / Referate an, die den BM-Vermerk mitzeichnen müssen. Ausstehend bedeutet, dass noch keine der relevanten Parteien den BM-Vermerk mitgezeichnet hat.
Um die Mitzeichnung vorzunehmen, muss der blaue Button “Mitzeichnen” betätigt werden. Optional kann vorher noch ein Kommentar erfasst werden. Sobald der Mitzeichnungs-Button betätigt wurde, wird die jeweilige Abteilung / das jeweilige Referat mit einem grünen Haken sowie mit Datum und Namen des Mitzeichnenden versehen. Des Weiteren wird ein Eintrag in einer Art Historie angezeigt.
Sobald alle aus der Mitzeichnungskaskade mitgezeichnet haben, sind alle Abteilungen / Referate mit einem grünem Haken versehen. Der Button “Mitzeichnen” verschwindet und es erscheint der Button “Zurück”. Über den Button “Zurück” leitet das System zurück zur Übersicht der Phasen und Aufgaben.
Es besteht die Möglichkeit, eine Mitzeichnung abzulehnen. Dafür muss zuerst ein Ablehnungskommentar erfasst werden. Über den weißen Button “Ablehnen” kann dann die Mitzeichnung abgelehnt werden.
Sobald die Sicherheitsabfrage bestätigt und die Mitzeichnung abgelehnt wurde, wird die jeweilige Abteilung / das jeweilige Referat mit einem roten X sowie mit Datum und Namen des Ablehnenden versehen. Des Weiteren wird ein Eintrag in einer Art Historie angezeigt.
Über den blauen Button unten rechts kann die Mitzeichnung dann zu einem anderen Zeitpunkt nochmal neugestartet werden.
