In der 1. Phase, der Konzipierung, wird die Zusammenstellung der Beschaffung angelegt, d.h. es erfolgt die Festlegung des Fahrzeugtyps und der Menge sowie den dazugehörigen benötigten generischen Fachdienstausstattungen und deren Menge sowie die Mitzeichnung eines BM-Vermerks (Beschaffungsauftrag).


Die Konzipierung besteht aus 8 Aufgaben: