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Voraussetzungen
Hinweise
Die Phase “Erprobung & Bauphase” und die Aufgabe “Baubesprechung dokumentieren” sind optional und können bei Bedarf durchgeführt werden.
Die Aufgabe muss für jeden Aufbauhersteller separat durchgeführt werden.
Kurzbeschreibung einblenden
In dieser Aufgabe kann die Baubesprechung dokumentiert werden. Hier wird geprüft, ob die Fachdienstausstattungen Anpassungen benötigen. Über diese Aufgabe können die Ergebnisse dokumentiert werden.
Detailprozess einblenden
Mit Klick auf die Aufgabe öffnet sich eine Tabelle, über welche verschiedene Baubesprechungstermine festgehalten werden können. Um einen Baubesprechungstermin einzutragen, wird auf den Button “Baubesprechung anlegen” geklickt. Daraufhin öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Hier müssen nun die Pflichtfelder (markiert mit * ) ausgefüllt werden. Bei dem Titel handelt es sich um ein Freitextfeld, das Start- und Enddatum kann nach dem vorgegebenen Format frei eingetragen oder über das Kalender-Icon ausgewählt werden. Hat man alle Informationen erfasst, dann kann die Baubesprechung über den blauen Button “Speichern” angelegt werden.
Daraufhin wird ein Anhangsbereich zu dem einzelnen Termin freigeschaltet, in welchem über den Button “Hochladen” Dokumente zu dem Baubesprechungstermin ergänzt werden können. Über den Button “Anhangshistorie öffnen” kann eingesehen werden, welche Person wann welches Dokument hochgeladen hat.
Hier können nun alle Baubesprechungstermine angelegt und die relevanten Dokumentationen hinterlegt werden. Wurden alle Termine und Dokumente erfasst, dann kann die Aufgabe über den blauen Button “Speichern & Aufgabe beenden” abgeschlossen werden. Daraufhin öffnet sich ein Sicherheitsdialog. Dieser kann über den blauen Button “Abschließen” bestätigt werden. Bei Unsicherheit kann der Button “Abbrechen” betätigt und die vorherigen Eingaben nochmals überprüft werden.
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