Mit Klick auf die Aufgabe öffnet sich eine Maske, welche aus zwei ein- und ausklappbaren Bereichen besteht: Anhänge und Mitzeichnungsgänge.
Im ersten Schritt werden die relevanten Dokumente über den Button “Hochladen” im Bereich der Anhänge hochgeladen. Daraufhin öffnet sich ein Upload-Fenster. Hier wird zuerst der relevante Dokumententyp ausgewählt und anschließend das Dokument per Drag & Drop oder per Suchen hinzugefügt. Wenn alle Dokumente hinzugefügt wurden, dann können diese über den blauen Button “Hochladen” in der Übersicht hinterlegt werden. Danach werden die Dateien im Bereich “Anhänge” angezeigt.
Unter dem Bereich der Anhänge befindet sich der Bereich der Mitzeichnungsgänge. Hier können nun im nächsten Schritt für relevante Dokumente Mitzeichnungsgänge angelegt werden. Dafür wird auf den blauen Button “Mitzeichnungsgang anlegen” geklickt. Daraufhin schaltet sich eine neue Maske frei. Hier muss nun ein Titel für den Mitzeichnungsgang vergeben werden. Danach können über die Checkboxen die relevante Datei oder die relevanten Dateien, welche mitgezeichnet werden sollen, ausgewählt werden. Zuletzt wird über das Stift-Icon die relevante Mitzeichnungskaskade über ein Dropdown-Menü (ähnlich zu dem aus der Initiierung) ausgewählt.
Sobald der Titel eingetragen und die relevanten Dokumente ausgewählt wurden, kann der Mitzeichnungsgang über den blauen Button ausgelöst werden. Darauf erscheint eine Übersicht der Mitzeichnung mit der relevanten Abteilung / dem relevanten Referat und dem Status der Mitzeichnung.
Über den blauen Button “Mitzeichnen” kann mitgezeichnet und optional ein Kommentar erfasst werden. Der Mitzeichnungsgang kann auch abgelehnt werden (ähnlich wie bei der Aufgabe “BM-Vermerk mitzeichnen”), wobei in diesem Fall ein Kommentar verpflichtend ist. Sobald die relevante Partie mitgezeichnet hat, wird die Mitzeichnung mit einem grünen Haken sowie Name, Datum und einem Kommentar versehen. Wenn alle relevanten Parteien mitgezeichnet haben, leitet das System über den Button “Zurück” zurück zur Übersicht der Aufgabe.
Dort wird nochmals ein Überblick über alle angelegten Mitzeichnungsgänge gegeben, welche über das Augen-Icon aufrufbar sind. Zuletzt kann die Aufgabe über den blauen Button “Aufgabe abschließen” beendet werden.
