Mit Klick auf den Titel der Aufgabe öffnet sich die zugehörige Seite. Die Seite ist in zwei Bereiche aufgeteilt.
Im ersten Bereich wird die Bestückungsübersicht angezeigt. Hier wird der Status aller Fahrzeuge der Standardbeschaffung angezeigt:
Ausstehend: Die Fahrzeuge sind noch nicht geliefert und noch nicht als Wareneingang im Lager angelegt worden. Daher tauchen zu diesem Zeitpunkt auch keine Fahrzeuge zur Freigabe auf.
Bereit zur Bestückung: Die Fahrzeuge sind im Lager angekommen und wurden als Wareneingang im Lager angelegt.
In Bestückung: Die Fahrzeuge wurden aus dieser Aufgabe heraus zur Bestückung freigegeben.
Bestückung abgeschlossen: Die Bestückung der Fahrzeuge wurde über die “Bestückungsvorgänge” im Lager final dokumentiert.
Im zweiten Bereich der Seite wird in Tabellenform eine Übersicht über die Fahrzeuge gegeben. Sobald das Fahrzeug im Lager angenommen und ein Wareneingang erstellt wurde, taucht das Fahrzeug in der Tabelle unter „Bereit zur Bestückung“ mit Fahrgestellnummer, Bestückungsnummer und möglichem Bestückungsgrad auf. Der mögliche Bestückungsgrad bezieht sich darauf, dass alle Fachdienstausstattungen, die auf das Fahrzeug bestückt werden sollen, im Lager angekommen und vorhanden sind. Über den Button “Bestückungsplan bearbeiten” lässt sich die vorherige Aufgabe öffnen. Hier besteht nun die Möglichkeit, den Bestückungsplan nochmals anzupassen.
Nun können die Fahrzeuge einzeln oder alle zusammen zur Bestückung freigegeben werden.
Dafür wird entweder in die Checkbox vor dem relevanten Fahrzeug geklickt oder die Checkbox zur Auswahl von allen Fahrzeugen betätigt. Über den blauen Button „Zur Bestückung freigeben“ wird das ausgewählte Fahrzeug zur Bestückung freigegeben. Dieser Prozess kann entweder für alle vorhandenen Fahrzeuge auf einmal oder einzeln durchgeführt werden. Sobald das Fahrzeug zur Bestückung freigegeben wird, verändert sich die Anzahl in der Bestückungsübersicht und ein Fahrzeug befindet sich nun in Bestückung. Dies ist auch einsehbar im Reiter “In Bestückung” innerhalb der Tabelle.
Wenn alle Fahrzeuge zur Bestückung freigegeben wurden, wird die gesamte Anzahl unter „In Bestückung“ angezeigt und es befindet sich kein Fahrzeug mehr in „Bereit zur Bestückung“. In der Statusübersicht lässt sich jederzeit nachvollziehen, in welchem Status sich die Fahrzeuge befinden.
Um im Prozess weiterzuarbeiten und die Aufgabe abschließen zu können, müssen erst im Lager die relevanten Arbeitsschritte durchgeführt werden.