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Nach Aktivsetzung öffnet sich die Detailansicht der Standardbeschaffung. In dieser Maske werden verschiedene Informationen angezeigt. Zudem stehen weitere Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung.

Teil der Detailansicht sind Informationen zu der Standardbeschaffung, welche bei der Initiierung der Beschaffungsmaßnahme angegeben wurden, wie z. B. der Titel der Beschaffungsmaßnahme oder der Projektstart und das Projektende. Über den Button “Mehr anzeigen” können weitere, bereits erfasste Informationen angezeigt werden, wie z. B. der Projektzeitplan oder die voraussichtlichen Fahrzeuganlieferungen. Das Feld “Tatsächliches Enddatum” des Projektzeitplans wird automatisch vom System befüllt, sobald die relevanten Arbeitsschritte im System erfasst worden sind. Unterhalb der Erfassungsfelder des Projektzeitplanes wird dieser nochmals in einem Diagramm nachvollziehbarer dargestellt.

Zudem stehen im oberen Bereich der Detailansicht weitere Funktionen zur Verfügung: “Bearbeiten” und “Historie öffnen”.

Über den Button “Bearbeiten” können über die Auswahlmöglichkeit “Beschaffungsmaßnahme bearbeiten” die erfassten Informationen der Standardbeschaffung überarbeitet und nachträglich Anpassungen an den Inhalten vorgenommen werden. Nach Betätigung des Buttons werden die Felder wieder zur Bearbeitung aktiviert. Nun können die Freitextfelder und Projektstart und Projektende überarbeitet sowie die Projektgruppe und Mitzeichnungskaskade über das Stift-Icon geändert und über das Mülleimer-Icon entfernt werden. Ein nachträgliches Hinzufügen von Aufgabenbereich, Einheit / Fähigkeit und ggf. Teileinheit ist bei Standardbeschaffungen nicht möglich.

Auch Änderungen am Projektzeitplan sind möglich. Durch Doppelklick mit der linken Maustaste in das relevante Feld erscheint ein Kalender-Icon, über welches das Datum ausgewählt werden kann. Zusätzlich kann auch manuell basierend auf der Formatvorgabe (TT.MM.JJJJ) ein Datum eingetragen werden.

Des Weiteren können Einträge für die voraussichtlichen Fahrzeuganlieferungen angelegt oder überarbeitet werden. Falls bereits bei der Initiierung Einträge übernommen wurden, werden diese hier in dem ein- und ausklappbaren Bereich angezeigt. Über das Stift-Icon kann der bereits erfasste Eintrag nochmals geöffnet und überarbeitet werden. Über das Mülleimer-Icon kann der bereits erfasste Eintrag gelöscht werden. Ein neuer Eintrag kann über den Button “Geplanten Liefertermin hinzufügen” angelegt werden. Daraufhin öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Mit Betätigung des Buttons “Eintrag hinzufügen” öffnet sich eine Maske zur Erfassung der Informationen. Hier müssen die Pflichtfelder (markiert mit * ) eingetragen werden, über Präzision kann der Liefertermin spezifiziert werden. Optional kann eine Fahrzeug-Position mit Klick auf das Feld ausgewählt werden. Die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten an Fahrzeug-Positionen werden innerhalb der Bewirtschaftung in der Lebenslaufakte angelegt und hier gesammelt zur Auswahl gestellt. Es besteht die Möglichkeit, direkt weitere Einträge über den Button “Eintrag hinzufügen” einzutragen. Mit Klick auf den blauen Button “Übernehmen” werden die Informationen übernommen. Sobald die Änderungen gespeichert wurden, werden die hier eingetragenen Informationen zu Fahrzeuganlieferungen auch zentral unter Fahrzeuganlieferungen Reporting angezeigt.

Um die Änderungen zu übernehmen, muss noch ein Kommentar angegeben sowie ein Status ausgewählt werden. Die relevanten Felder befinden sich unter der Phasenansicht. Nach Eingabe eines Kommentares wird das Feld “Kommentarstatus” aktiviert. Hier kann nun über eine Auswahlliste ein Status ausgewählt werden. Über den blauen Button “Speichern” können die Änderungen dann gespeichert werden. Die Kommentare sowie die dazu erfassten Status werden in der Übersicht der Beschaffungsmaßnahme in einer Änderungshistorie angezeigt.

Zusätzlich steht über den Button “Bearbeiten” auch die Funktion “Fahrzeugkonfiguration bearbeiten” zur Verfügung. Damit kann die Fahrzeugkonfiguration nachträglich bearbeitet werden. Diese Funktion ist zu dem Zeitpunkt der Initiierung noch deaktiviert (grau unterlegt) und nicht durchführbar. Die Funktion ist erst verfügbar, wenn

• die Aufgabe “Fahrzeugkonfiguration freigeben” in der 1. Phase, der Konzipierung, abgeschlossen wurde,

• und die Aufgabe “Auftragsinformationen für Fahrzeuge ergänzen” in der 2. Phase, der Vergabe, noch nicht durchgeführt wurde.

Mit Klick auf den Button öffnet sich die Übersicht aus der Aufgabe “Fahrzeugaufgaben zuordnen”. Hier können nun nach identischem Prinzip Aufgaben, Fachdienstausstattungen und Mengenangaben geändert oder entfernt werden. Zudem können die Fixbestell- und Optionsmenge angepasst werden.

Um die Änderungen zu übernehmen, muss noch ein Kommentar in dem Kommentarfeld angegeben werden. Über den Button “Speichern” können die Änderungen dann gespeichert werden. Über den blauen Button “Speichern & Schließen” werden die Änderungen auch gespeichert, das System leitet dann aber automatisch zur Detailansicht der Standardbeschaffung zurück. Die Kommentare werden untenstehend in einer Änderungshistorie festgehalten, die ein- und ausgeklappt werden kann über den Button “Mehr anzeigen” bzw. “Weniger anzeigen”. Diese ist nur innerhalb der Maske der Funktion “Fahrzeugkonfiguration bearbeiten” einsehbar.

Neben dem “Bearbeiten”-Button befindet sich der Button “Historie öffnen”. Durch Betätigung des Buttons wird eine Übersicht gegeben, wann und von welcher Person Änderungen an der freien Beschaffung vorgenommen wurden.

Unterhalb des Informationsbereiches werden die verschiedenen Phasen der Standardbeschaffung sowie die zugehörigen Aufgaben angezeigt. Das System führt automatisch durch die Phasen und Aufgaben hindurch, indem die Phasen und Aufgaben verschiedene Status annehmen:

• Aktuell: Die Phase wird in blau angezeigt, die Aufgabe in schwarz. Zudem zeigt der Status “Ausstehend” an und vor dem Titel der Aufgabe wird ein blauer Pfeil angezeigt. Diese Aufgaben können mit Klick bearbeitet werden.

• Bevorstehend: Bevorstehende Aufgaben sind ausgegraut ohne Icon mit Status “Ausstehend” und werden erst schwarz angezeigt, sobald die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist.

• Bereits durchgeführt: Abgeschlossene Aufgaben werden schwarz angezeigt und haben vor dem Titel ein Icon mit einem Häkchen. Diese Aufgaben können mit Klick eingesehen werden.

Um in die 1. Phase, die Konzipierung, einzusteigen, muss auf den Titel der ersten Aufgabe geklickt werden.

Zuletzt wird ein Anhängebereich angezeigt. Hier können alle angehängten Dokumente eingesehen sowie weitere Dateien hinzugefügt werden über den Button “Hochladen”. Dabei wird im ersten Schritt der relevante Dokumententyp ausgewählt und dann per Drag & Drop oder per Suchen die relevanten Dokumente angehängt. Mit Klick auf den Button “Hochladen” werden die Dateien zu der Standardbeschaffung hinzugefügt. Über den Button “Anhangshistorie öffnen” kann eingesehen werden, wann welches Dokument von welcher Person hochgeladen oder entfernt wurde. Ist eine Standardbeschaffung abgeschlossen, können keine weiteren Anhänge mehr hochgeladen oder gelöscht werden.

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