Relevant für folgende Rollen

  • Beschaffungsmaßnahmenbearbeitung

Der Zugriff auf die Seite sowie die verfügbaren Bearbeitungsfunktionen sind berechtigungsabhängig. Falls eine Seite nicht angezeigt oder bearbeitet werden kann, ist zur Anpassung der Berechtigungen ein Ticket über den folgenden Link zu erfassen.

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Wesentliches

Voraussetzungen

  • Die Aufgabe “Beschaffungsmaßnahmennummer dokumentieren” wurde abgeschlossen.

Hinweise

  • Hierbei handelt es sich um eine optionale Aufgabe, die bei Bedarf durchgeführt werden kann.

  • Es besteht die Möglichkeit, einen bereits zugewiesenen Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin über die darauffolgenden Hierarchieebenen hinweg zu kopieren.

  • Satzebenen werden beim ersten Öffnen der Nutzeroberfläche ausgeklappt dargestellt. Des Weiteren bleibt die Ansicht beim Neuladen der Seite bestehen, damit das Übertragen von Daten aus Zellen in der darüberliegenden Ebene durch die Herunterziehen-Funktion vereinfacht wird.

Zusammenhänge

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Kurzbeschreibung

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Diese Aufgabe dient der Dokumentation des zuständigen Sachbearbeiters oder der zuständigen Sachbearbeiterin für die einzelnen Auftragsgegenstände. Optional kann auch die Ansprechperson seitens der Beschaffungsstelle dokumentiert werden.

Detailprozess

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Mit Klick auf den Titel der Aufgabe “Auftragsgegenstandsinformationen ergänzen” öffnet sich die Übersicht über alle Auftragsgegenstände. Hier werden verschiedene Informationen zu den Gegenständen gegeben, wie konzipierte Menge und ggf. Zuordnungen zu einsatztaktischen Forderungen.

Sind Fachdienstausstattungen in Form von Sätzen vorhanden, so werden diese beim ersten Öffnen der Nutzeroberfläche ausgeklappt dargestellt. Des Weiteren bleibt die Ansicht beim Neuladen der Seite bestehen, damit das Übertragen von Daten aus Zellen in der darüberliegenden Ebene durch die Herunterziehen-Funktion vereinfacht wird.

Durch Klick auf das Stift-Icon können den einzelnen Gegenständen Ansprechpersonen hinzugefügt werden. Dabei öffnet sich ein funktionales Dialogfenster. Hier kann entweder direkt reingeklickt und durchgescrollt oder über den Vor- und Nachnamen nach der jeweiligen Person gesucht werden, welche für den Auftragsgegenstand zuständig sein soll. Anschließend wird auf die relevante Person geklickt und das funktionale Dialogfenster schließt sich automatisch.

Nun ist die ausgewählte Person als Ansprechperson für den relevanten Gegenstand angelegt. Über das Stift-Icon kann der Eintrag nochmals bearbeitet werden, über das Mülleimer-Icon kann der Eintrag gelöscht.

Dieser Prozess kann nun durchgeführt werden, bis für alle relevanten Gegenstände ein Eintrag vorhanden ist. Dabei besteht die Möglichkeit, einen bereits zugewiesenen Sachbearbeiter oder eine zugewiesene Sachbearbeiterin über die darauffolgenden Hierarchieebenen hinweg zu kopieren.

Zudem könnten nun noch Informationen im Freitextfeld “Ansprechpartner Beschaffungsstelle” eingetragen werden. Dies ist aber optional.

Nachdem alle Informationen erfasst wurden, kann die Aufgabe über den Button “Speichern & Aufgabe beenden” abgeschlossen werden.

Weiterführende Informationen

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