Relevant für folgende Rollen

  • Beschaffungsmaßnahmenbearbeitung

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Wesentliches

Voraussetzungen

  • Die Aufgabe “Beschaffungsmaßnahmennummer dokumentieren” wurde abgeschlossen.

Hinweise

  • Hierbei handelt es sich um eine optionale Aufgabe, welche bei Bedarf durchgeführt werden kann.

Zusammenhänge

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Kurzbeschreibung

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In dieser Aufgabe können die Ausschreibungsdokumente für die Standardbeschaffung hinterlegt werden. Damit soll die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des Vergabeverfahrens unterstützt werden.

Detailprozess

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Mit Klick auf den Titel der Aufgabe “Ausschreibungsdokumente hochladen” öffnet sich ein funktionales Dialogfenster. Darüber können Ausschreibungsdokumente in der Beschaffungsmaßnahme hinterlegt werden. Hier wird zuerst der relevante Dokumententyp über die Auswahlliste ausgewählt und anschließend die Datei per Drag & Drop oder per Suchen hinzugefügt.

Sobald alle Dateien hinzugefügt wurden, kann die Aufgabe über den blauen Button “Hochladen & Aufgabe beenden” abgeschlossen werden.

Weiterführende Informationen

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