Sind die obigen Voraussetzungen erfüllt, dann kann die Aufgabe mit Klick auf den Titel gestartet werden. Dabei öffnet sich eine Maske zur Erfassung.
Werden hier alle relevanten Fahrzeuge unter der Überschrift “Ohne Vertragszuordnung” angezeigt, bedeutet das, dass der Standardbeschaffung noch keine Aufträge zugeordnet worden sind. Ziel ist es, dass alle Fahrzeuge über einen Auftrag abgedeckt sind.
Über den Button “Auftrag zuordnen” kann ein Auftrag der Beschaffungsmaßnahme zugeordnet werden. Daraufhin öffnet sich ein Fenster. Im ersten Schritt wird der relevante, zu der Beschaffungsmaßnahme zugehörige Auftrag ausgewählt. Über den blauen Button “Auswählen & Weiter” kann die Auswahl übernommen werden.
Daraufhin werden die sich in dem Auftrag befindlichen Auftragspositionen, also die spezifischen Fachdienstausstattungen, sowie deren zugeordnete Menge angezeigt, also wie viel des jeweiligen Gegenstands in dem Auftrag angegeben wurde. Nach Überprüfung der Daten wird auf den blauen Button “Zuordnung übernehmen” geklickt, um den Auftrag der Maske innerhalb der Beschaffungsmaßnahme hinzuzufügen. Nach Klick öffnet sich eine Sicherheitsabfrage. Wenn der korrekte Auftrag zugeordnet wurde, kann der blauen Button “OK” betätigt werden. Andernfalls kann auf “Abbrechen” geklickt und die Zuordnung nochmals überprüft werden. Nach Klick auf “OK” wird nun angezeigt, dass ein Auftrag zu der Beschaffungsmaßnahme zugeordnet wurde.
Dieser Prozess muss so oft durchgeführt werden, bis alle relevanten Fahrzeuge bzw. Aufträge zu dieser Maske hinzugefügt wurden und der Text “Ohne Vertragszuordnung” nicht mehr vorhanden ist.
Wenn alle relevanten Aufträge hinzugefügt wurden bzw. jedes Fahrzeug eine Vertragszuordnung besitzt, dann ist der Text “Ohne Vertragszuordnung” nicht mehr sichtbar. Zudem wird der blaue Button “Speichern & Aufgabe beenden” freigeschaltet, um die Aufgabe abzuschließen. Daraufhin wird nochmals eine Sicherheitsabfrage eingeblendet. Wenn alles korrekt hinzugefügt wurde, kann die Aufgabe über den blauen Button “OK” abgeschlossen werden. Andersfalls kann auf “Abbrechen” geklickt werden, um die Auftragszuordnung nochmals zu überprüfen.
Nach Klick auf “OK” leitet das System automatisch zurück zur Phasenübersicht zur 4. Phase, der Bestückung, da die Erprobung & Bauphase eine optionale Phase ist.
Die erwarteten Aufträge inkl. der Auftragspositionen erscheinen anschließend in der Lieferübersicht im Lager.
