Relevant für folgende Rollen

  • Beschaffungsmaßnahmenbearbeitung

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Wesentliches

Voraussetzungen

  • Die Aufgabe “Beschaffungsmaßnahmennummer dokumentieren” wurde abgeschlossen.

  • Durch die Auswahl einer zugehörigen Standardbeschaffung bei der Initiierung des Optionsabrufs werden die mit der Standardbeschaffung verbundenen Fahrzeugaufträge auch hier direkt übernommen.

  • Der Auftrag / die Aufträge, welche die Auftragsgegenstände dokumentieren inkl. Auftragnehmer, Menge der Fachdienstausstattung und Auftragsnummer, muss / müssen im System angelegt und aktiv sein.

Hinweise

  • Diese Aufgabe ist verpflichtend zum Fortschreiten innerhalb des Prozesses und zum Abschluss des Optionsabrufs.

  • Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, ist es nicht mehr möglich, nachträgliche Änderungen an der Fahrzeugkonfiguration durchzuführen.

  • Hinweise zur allgemeinen Bedienung, zu grundlegenden Funktionen sowie zu Eingabeelementen und Tabellen in PRINZIP sind im Abschnitt “Grundsätzliche Handhabung” der Online-Hilfe beschrieben.

Zusammenhänge

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Kurzbeschreibung

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“Auftragsinformationen ergänzen” hat das Ziel, den Auftrag und die Informationen bzgl. der Beschaffung innerhalb der Beschaffungsmaßnahme zu verankern und hiermit zu verbinden. Dafür müssen der Auftrag / die Aufträge inkl. Auftragnehmer und spez. Fachdienstausstattungen sowie deren Mengen zu der Beschaffungsmaßnahme hinzugefügt werden.

In dieser Aufgabe “Auftragsinformationen für Fahrzeuge ergänzen” werden die Aufträge über die Fahrzeuge der Beschaffungsmaßnahme zugeordnet.

Detailprozesse

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Sind die obigen Voraussetzungen erfüllt, dann kann die Aufgabe mit Klick auf den Titel gestartet werden. Dabei öffnet sich eine Maske zur Erfassung.

Im Vergleich zu der Standardbeschaffung werden hier die relevanten Fahrzeuge nicht unter der Überschrift “Ohne Vertragszuordnung” angezeigt. Voraussetzung zur Initiierung eines Optionsabrufs ist, dass im Fahrzeugauftrag der zugehörigen Standardbeschaffung bereits Optionsfahrzeuge inkludiert sein müssen, sonst können Optionsabrufe nicht angelegt werden. Dementsprechend ist der Auftrag durch die Verknüpfung mit der Standardbeschaffung direkt übernommen und wird hier nochmals mit Details angezeigt. Der Button “Auftrag zuordnen” ist deaktiviert und wird hier ausgegraut angezeigt.

Über Klick auf das Pfeil-Icon klappt sich der Auftrag aus und weitere Informationen werden angezeigt. Über das Stift-Icon öffnet sich der bereits angelegte Eintrag der Fachdienstausstattung. Hier besteht nun die Möglichkeit, die zugeordnete Menge im Feld “Zugeordnet” nochmals anzupassen. Setzt man die zugeordnete Menge auf 0, so wird die Zuordnung entfernt. Über den blauen Button “Zuordnung übernehmen” werden die Änderungen in der Übersicht gespeichert. Mit Klick auf das Mülleimer-Icon und Bestätigung des Hinweises kann die gesamte Zuordnung für diesen Eintrag entfernt werden. Nach der Entfernung werden die betroffenen Fahrzeuge unter “Ohne Vertragszuordnung” angezeigt und können einem anderen Auftrag zugewiesen werden.

Über den blauen Button “Speichern & Aufgabe beenden” kann die Aufgabe abgeschlossen werden. Daraufhin wird nochmals eine Sicherheitsabfrage eingeblendet. Wenn alles korrekt hinzugefügt wurde, kann die Aufgabe über den blauen Button “OK” abgeschlossen werden. Andersfalls kann auf “Abbrechen” geklickt werden, um die Auftragszuordnung nochmals zu überprüfen.

Nach Klick auf “OK” leitet das System automatisch zurück zur Phasenübersicht zur 3. Phase, der Bestückung.

Die erwarteten Aufträge inkl. der Auftragspositionen erscheinen anschließend in der Lieferübersicht im Lager.

Weiterführende Informationen

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