Sind die obigen Voraussetzungen erfüllt, dann kann die Aufgabe mit Klick auf den Titel gestartet werden.
Daraufhin öffnet sich die zugehörige Maske. Sind noch keine Aufträge zu der Standardbeschaffung zugeordnet, so werden hier die der Standardbeschaffung zugehörigen Fachdienstausstattungen unter der Überschrift “Ohne Vertragszuordnung” angezeigt. Ziel ist es, dass alle Fachdienstausstattungen über einen Auftrag oder mehrere Aufträge abgedeckt sind.
Über den Button “Auftrag zuordnen” kann ein Auftrag der Beschaffungsmaßnahme zugeordnet werden. Daraufhin öffnet sich ein Fenster. Im ersten Schritt wird der relevante, zu der Beschaffungsmaßnahme zugehörige Auftrag ausgewählt. Über den blauen Button “Auswählen & Weiter” kann die Auswahl übernommen werden.
Daraufhin werden die sich in dem Auftrag befindlichen Auftragspositionen, also die spezifischen Fachdienstausstattungen, angezeigt sowie deren zugeordnete Menge, also wie viel des jeweiligen Gegenstands in dem Auftrag angegeben wurde. Nach Überprüfung der Daten wird auf den blauen Button “Zuordnung übernehmen” geklickt, um den Auftrag der Maske innerhalb der Beschaffungsmaßnahme hinzuzufügen.
Nach Klick auf den blauen Button “Zuordnung übernehmen” erscheint eine Sicherheitsabfrage. Wenn der korrekte Auftrag zugeordnet wurde, wird auf den blauen Button “OK” geklickt. Andernfalls kann auf “Abbrechen” geklickt und die Daten nochmal überprüft werden. Nach Klick auf “OK” wird nun gezeigt, dass ein Auftrag (nur Fachdienstausstattungen) zu der Beschaffungsmaßnahme zugeordnet wurde.
Der Prozess muss so oft durchgeführt werden, bis alle relevanten Gegenstände bzw. Aufträge zu dieser Maske hinzugefügt wurden und der Text “Ohne Vertragszuordnung” nicht mehr vorhanden ist.
Wenn alle relevanten Aufträge hinzugefügt wurden bzw. jeder Gegenstand eine Vertragszuordnung besitzt, dann ist der Text “Ohne Vertragszuordnung” nicht mehr sichtbar. Des Weiteren wird der blaue Button “Speichern & Aufgabe beenden” freigeschaltet, um die Aufgabe abzuschließen. Daraufhin wird nochmals eine Sicherheitsabfrage eingeblendet. Wenn alles korrekt hinzugefügt wurde, kann über den blauen Button “OK” die Aufgabe abgeschlossen werden. Andernfalls kann auf “Abbrechen” geklickt werden, um die Auftragszuordnung nochmals zu überprüfen.
Nach Klick auf “OK” wird man automatisch zurück zur Phasenübersicht zur 4. Phase, der Bestückung, weitergeleitet, da die Erprobung & Bauphase eine optionale Phase ist.
Die erwarteten Aufträge inkl. der Auftragspositionen erscheinen anschließend in der Lieferübersicht im Lager.
