“Auftragsinformationen ergänzen” hat das Ziel, den Auftrag und die Informationen bzgl. der Beschaffung innerhalb der Beschaffungsmaßnahme zu verankern und hiermit zu verbinden. Dafür müssen der Auftrag / die Aufträge inkl. Auftragnehmer und spez. Fachdienstausstattungen sowie deren Mengen zu der Beschaffungsmaßnahme hinzugefügt werden.

In dieser Aufgabe “Auftragsinformationen für Fahrzeuge ergänzen” werden die Aufträge über die Fahrzeuge der Beschaffungsmaßnahme zugeordnet.

Sind die obigen Voraussetzungen erfüllt, dann kann die Aufgabe mit Klick auf den Titel gestartet werden. Dabei öffnet sich eine Maske zur Erfassung.

Werden hier alle relevanten Fahrzeuge unter der Überschrift “Ohne Vertragszuordnung” angezeigt, bedeutet das, dass der Standardbeschaffung noch keine Aufträge zugeordnet worden sind. Ziel ist es, dass alle Fahrzeuge über einen Auftrag abgedeckt sind.

Über den Button “Auftrag zuordnen” kann ein Auftrag der Beschaffungsmaßnahme zugeordnet werden. Daraufhin öffnet sich ein Fenster. Im ersten Schritt wird der relevante, zu der Beschaffungsmaßnahme zugehörige Auftrag ausgewählt. Über den blauen Button “Auswählen & Weiter” kann die Auswahl übernommen werden.

Daraufhin werden die sich in dem Auftrag befindlichen Auftragspositionen, also die spezifischen Fachdienstausstattungen, sowie deren zugeordnete Menge angezeigt, also wie viel des jeweiligen Gegenstands in dem Auftrag angegeben wurde. Nach Überprüfung der Daten wird auf den blauen Button “Zuordnung übernehmen” geklickt, um den Auftrag der Maske innerhalb der Beschaffungsmaßnahme hinzuzufügen. Nach Klick öffnet sich eine Sicherheitsabfrage. Wenn der korrekte Auftrag zugeordnet wurde, kann der blauen Button “OK” betätigt werden. Andernfalls kann auf “Abbrechen” geklickt und die Zuordnung nochmals überprüft werden. Nach Klick auf “OK” wird nun angezeigt, dass ein Auftrag zu der Beschaffungsmaßnahme zugeordnet wurde.

Über Klick auf das Pfeil-Icon klappt sich der Eintrag aus und weitere Informationen werden angezeigt. Über das Stift-Icon öffnet sich der bereits angelegte Eintrag. Hier besteht nun die Möglichkeit, die zugeordnete Menge im Feld “Zugeordnet” nochmals anzupassen. Setzt man die zugeordnete Menge auf 0, so wird die Zuordnung entfernt. Über den blauen Button “Zuordnung übernehmen” werden die Änderungen gespeichert und in der Übersicht wird keine Auftragszuordnung mehr angezeigt. Mit Klick auf das Mülleimer-Icon und Bestätigung des Hinweises kann die gesamte Zuordnung für diesen Eintrag entfernt werden. Nach der Entfernung werden die betroffenen Fahrzeuge unter “Ohne Vertragszuordnung” angezeigt und können über den obigen Prozess einem anderen Auftrag zugewiesen werden.

Dieser Prozess muss so oft durchgeführt werden, bis alle relevanten Fahrzeuge bzw. Aufträge zu dieser Maske hinzugefügt wurden und der Text “Ohne Vertragszuordnung” nicht mehr sichtbar ist. Zudem wird der blaue Button “Speichern & Aufgabe beenden” freigeschaltet, um die Aufgabe abzuschließen. Daraufhin wird nochmals eine Sicherheitsabfrage eingeblendet. Wenn alles korrekt hinzugefügt wurde, kann die Aufgabe über den blauen Button “OK” abgeschlossen werden. Andersfalls kann auf “Abbrechen” geklickt werden, um die Auftragszuordnung nochmals zu überprüfen.

Nach Klick auf “OK” leitet das System automatisch zurück zur Phasenübersicht zur 4. Phase, der Bestückung, da die Erprobung & Bauphase eine optionale Phase ist.

Die erwarteten Aufträge inkl. der Auftragspositionen erscheinen anschließend in der Lieferübersicht im Lager.

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